GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) - INSTITUTION PUBLIQUE

RANDSTAD FRANCE; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif basée à Paris recherche un(e) Secrétaire (F/H) pour fournir un soutien administratif. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre un salaire compris entre 28 000 et 33 000 euros par an, avec la possibilité de télétravail partiel et d'autres avantages comme des primes et des RTT.

Prestations

Primes et intéressements

RTT

Tickets restaurants

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience, y compris alternance.
• Première expérience au sein des services généraux.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif efficace.
• Organiser des réunions, déplacements, et conseils d'administration.
• Préparer et contrôler les documentations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité avérée à organiser et planifier

Sens aigu de la communication

Formation

BAC

Description du poste

descriptif du poste

Comment pourriez-vous enrichir l'équipe en tant que Secrétaire (F/H) dans notre établissement ?
Votre mission principale consistera à fournir un soutien administratif efficace, en veillant au bon fonctionnement des services généraux et des différentes Directions :

- organisation des réunions, des déplacements et des conseils d'administration

- préparation et contrôle des documentations

- accueil téléphonique

- gestion des livraisons

- rédaction des courriers

- suivi des agendas

- archivage numérique et papier

- participation au processus budgétaire (suivi, reporting et mise à jour des tableaux de bord)

- support aux services généraux (gestion des fournitures, organisation d'événements, amélioration des process, coordination des prestataires...)


Et voici les modalités de l'offre :
- Contrat: Intérim

- Durée: 4 / mois minimum

- Salaire: 28 000 euros à 33 000 / an (sur 13 mois)

- Télétravail partiel possible


Notre client vous propose également ces avantages exceptionnels :
- Primes et intéressements

- RTT

- Tickets restaurants

Chez Expectra, nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

profil recherché

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (F/H) ayant minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise) pour assurer un support de qualité auprès de notre client. Voici les compétences requises pour mener à bien cette mission :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité avérée à organiser et planifier les réunions
- Sens aigu de la communication
- Première expérience au sein des services généraux

Processus de recrutement
Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste. Si vous êtes retenu(e), vous recevrez tous les éléments nécessaires pour débuter votre mission.

à propos de notre client

Notre client, situé à Paris 13, est une association à but non lucratif de droit privé.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client est une entreprise à taille humaine qui place les valeurs humaines au cœur de son organisation. Avec une forte stabilité, elle offre un environnement de travail propice au développement professionnel et personnel.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Secrétaire (F/H)

niveau d'étude

• BAC