Gestionnaire administratif (F/H) (H/F)

UTB - Union Technique du Bâtiment; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service travaux. Le candidat prendra en charge la gestion des dossiers, la facturation et l'interface avec les différentes équipes. Une capacité d'organisation, de rigueur et un esprit d'équipe sont essentiels pour ce rôle. Ce poste convient à une personne ayant un BTS en direction/gestion et une première expérience significative.

Qualifications

• BTS direction/gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative.
• Bonne connaissance du Pack Office requise.
• Expérience exigée de 1 an dans le domaine.

Responsabilités

• Réceptionner l'ordre de service et ouvrir un numéro de dossier.
• Saisir les informations sur le logiciel et les bulletins de situations.
• Transmettre les demandes de congés et traiter le courrier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BTS direction / gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste :

1. Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
2. Saisir les informations sur le logiciel.
3. Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.
4. Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
5. Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes.
6. Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participer aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service.
7. Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
8. Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion.

Profil recherché :

• Rigueur et organisation
• Prise d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
• Bonne connaissance du Pack Office

Expérience :

• Expérience exigée de 1 an

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)