Gestionnaire administratif (F/H)_ Direction des affaires médicales

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de renom recherche un adjoint administratif pour renforcer son équipe dynamique. Ce rôle essentiel consiste à gérer la paie des praticiens, à participer à la gestion statutaire et à prendre en charge divers dossiers transversaux. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe engagée à améliorer la stratégie RH et à soutenir les parcours professionnels. Ce poste à temps plein, avec des possibilités de télétravail, offre un cadre de travail stimulant et collaboratif. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un sens aigu des responsabilités, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de logiciels de gestion.
• Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux.

Responsabilités

• Gérer la paie des praticiens et mettre en place des contrôles.
• Participer à la gestion statutaire des praticiens et des dossiers transversaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du logiciel ARHPEGE V2

Connaissance des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS

Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux

Formation

Connaissance de la fonction publique hospitalière

Outils

WORD

EXCEL

INTERNET

INTRANET

Description du poste

La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire), l'équipe travaille de manière collective pour développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux, développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 6 cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.

L'adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d'échelon, changement de corps, etc.

Par ailleurs, il gérera la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet.

Des dossiers transversaux comme la gestion des chefferies de service, la gestion des demandes de cumul d'activité accessoires, et la gestion des dossiers de chômage lui seront également confiés.

Recrutement sur le grade d'adjoint administratif

Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière.

Compétences attendues :

1. Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
2. Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2
3. Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS
4. Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux

Savoir-être :

1. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
2. Sens de l'organisation et des responsabilités
3. Méthode et rigueur
4. Discrétion, disponibilité et autonomie

Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.

Localisation : Siège administratif, 3 Quai des célestins 69002 Lyon

Salaire conforme à la grille de rémunération FPH des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel).

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.