Gestionnaire Administratif F / H (CDI)

ADVISIA R.H; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique à Toulouse recherche un(e) gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif, à gérer les devis et la facturation, tout en assurant un suivi efficace des dossiers et des appels. Le candidat idéal aura une formation administrative et de l'expérience dans un environnement d'agence, avec d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler en équipe. Le poste offre un environnement stimulant dans un secteur en pleine expansion.

Qualifications

• Justifier d'une première expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et relation client.
• Être dynamique et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le support administratif au directeur et aux techniciens.
• Gérer les devis et la facturation des clients.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de l’agence et sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le support administratif et la planification au directeur d’agence et aux techniciens;
• Assurer le suivi des appels et des dossiers;
• Effectuer les devis et jouer un rôle d’interface avec les clients;
• Réaliser la facturation clients ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations;
• Garantir la gestion des courriers administratifs;
• Etablir une relation quotidienne avec les équipes.

Profil : Votre profil :

Plus qu’un CV, nous recherchons des personnalités enthousiastes et motivées à l’idée de découvrir un secteur d’activité surprenant qui ne vous serait peut-être jamais venu à l’esprit.

Femme ou Homme, de formation administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et / ou dans un environnement d’agence à taille humaine.

Outre vos compétences métier, ce poste requiert polyvalence, rigueur, organisation et autonomie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes également reconnu(e) pour votre bonne communication, votre réactivité et votre esprit d’équipe.

Entreprise : Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise. ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et / ou entreprise).

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Gestionnaire Administratif • Toulouse, Haute-Garonne, France