Gestionnaire administratif F/H

Météo-France; Toulouse; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires fléxibles

Télétravail possible

RTT

Restaurant administratif

Ticket restaurant

Participation transports 75%

Mutuelle

Associations sportives et culturelles

Job summary

Météo-France Toulouse recherche un Gestionnaire administratif F/H pour le DESR et le PGA, au sein du PARE. Vous gérerez les formalités liées à l’arrivée du personnel et contribuerez au suivi budgétaire et au financement des thèses et apprentis.

Profil BAC avec expérience en gestion administrative et budgétaire; maîtrise PEGASE/PEP et outils bureautiques. Horaires de bureau et télétravail possible selon le site, avantage: RTT, mutuelle, tickets-restaurant.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative.
• Savoir utiliser PEGASE et PEP pour le suivi du temps et des budgets.
• Expérience en gestion administrative et budgétaire dans le secteur public.
• Rédaction de documents administratifs et synthèses.
• Goût du travail en équipe et du service public.

Responsibilities

• Gestion administrative des arrivées du personnel (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs).
• Suivi budgétaire: saisie et validation des bons de commande et budget de la DESR.
• Garantir la continuité de service et répondre aux sollicitations internes.
• Respect des procédures et délais dans les dossiers administratifs.
• Participation à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

PEGASE et PEP

Suivi budgétaire

Gestion du personnel

Rédaction documents administratifs

Rigueur et organisation

Autonomie et initiative

Réactivité et discrétion

Relations humaines et travail en équi

Adaptabilité

Education

BAC

Tools

PEGASE

PEP

Excel

Word

Job description

# Gestionnaire administratif F/H* Toulouse, 31057* Statutaire* 02/02/2027## DescriptionExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-franceRejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo- France : - les laboratoires de recherche ( CNRM, SAFIRE, LACy), - l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) - les services partagés de soutien administratif et informatique (Partenariats et Gestion Académique - PGA).Le pôle Partenariats et Gestion Académique (PGA) assure la responsabilité des fonctions supports de la Direction : gestion budgétaire et RH , support informatique et logistique.PGA comprend le service PARE, Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement, composé de 7 agents. PARE est le pôle de proximité administratif et budgétaire de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.**Pourquoi nous rejoindre ?**Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !## MissionsAu sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :**Gestion administrative :** Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.**Suivi budgétaire :** Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.**Contribution à la continuité de service :** Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.**Responsabilités spécifiques :** Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.**Informations complémentaires :** Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Poste en horaires de bureau.Télétravail possibleAccueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat.Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B## ProfilUne formation de niveau BAC est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche).**Savoir-faire attendus*** Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP).* Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement).* Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.).* Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents).* Rédaction de documents administratifs et de synthèses.**Savoir-être appréciés*** Rigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion.* Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes.* Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles.* Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe.* Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.