Gestionnaire administratif F/H

Météo France; Toulouse; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Restaurant administratif ou ticket-rep

Participation transport public (75%)

Mutuelle

Associations sportives et culturelles

Job summary

Rejoindre Météo-France, établissement public expert de la météo et du climat, c'est intégrer une organisation multi-sites et contribuer à la sécurité quotidienne des agents et du public.

Au sein du DESR, le PARE gère l'appui administratif et budgétaire, le suivi des crédits et les formalités liées aux arrivées du personnel, avec télétravail possible et horaires flexibles selon le site.

Job description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :

La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-France :

• les laboratoires de recherche ( CNRM, SAFIRE, LACy)


• l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM)


• les services partagés de soutien administratif et informatique (Partenariats et Gestion Académique - PGA)

Le pôle Partenariats et Gestion Académique (PGA) assure la responsabilité des fonctions supports de la Direction : gestion budgétaire et RH , support informatique et logistique.

PGA comprend le service PARE, Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement, composé de 7 agents. PARE est le pôle de proximité administratif et budgétaire de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Pourquoi nous rejoindre ?

Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..). D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :

• Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.


• Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.


• Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.


• Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Informations complémentaires : Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste en horaires de bureau.

Télétravail possible.

Accueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B