Gestionnaire Administratif F/H

Gestionnaire Administratif F/H, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et environ 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, Direction Exploitation Sud, le Service Travaux et Exploitation Réseaux recherche un gestionnaire administratif F/H.

Vous aurez pour missions d'apporter une aide permanente à la direction en termes de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; de suivre l’avancement administratif des prestataires (engagements, bons de commande, factures), réalisation de tableaux de bord ; et d'analyser, synthétiser, rédiger des documents liés à l’activité de la direction.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil téléphonique et physique sur toutes les problématiques Pluvial, Eau et Assainissement ;
• Recueillir les demandes d’intervention et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;
• Communiquer auprès des riverains ou des communes lorsque le service est réalisé ;
• Suivre et coordonner les projets et les activités : tableaux de suivi des marchés entretien et travaux, tableaux de suivi des interventions de l’équipe de terrain ;
• Assurer la rédaction et la mise en page de tous types de documents ;
• Gérer les entrées et sorties sur le logiciel courrier ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus ;
• Archiver, classer et mettre à jour les dossiers de la direction ;
• Elaborer des documents à vocation administrative ou financière liés à l’activité technique de la direction (état liquidatif, engagement financier, synthèse des rapports annuels des délégataires…) ;
• Assurer la suppléance d’autres assistantes administratives de la Direction Sud ;
• Mettre en forme les documents liés à la commande publique sur la base de documents cadres.

Profils recherchés

Vous appartenez au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Vous connaissez les circuits et procédures administratives ainsi que celles spécifiques à la Collectivité. Vous maîtrisez parfaitement la rédaction.

Vous connaissez l'institution, les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les partenaires de la Direction. Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, la qualité de votre expression écrite et orale, votre aisance relationnelle, et votre autonomie dans l'organisation du travail.

Vous avez le profil recherché ? Alors candidatez pour nous rejoindre !