Gestionnaire administratif f/h

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la programmation d'une grande arène à Nanterre. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contrats et de l'administration des ventes pour divers événements, y compris des concerts et des spectacles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les bookers et serez un acteur clé dans la croissance de la programmation. Si vous êtes proactif(ve) et avez une solide expérience dans un rôle similaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'organisation d'événements mémorables dans un cadre moderne et innovant.

Prestations

Prise en charge de 50% du pass navigo

Restaurant Inter-Entreprise

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané.

Responsabilités

• Suivi contractuel et administratif du service programmation.
• Rédaction des contrats et suivi administratif des ventes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Esprit d'initiative

Notions juridiques

Gestion de plusieurs sujets

Outils

Pack Office

Description du poste

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Client:

UNIMEV

Location:

Nanterre (92)

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

9e017da49046

Job Views:

2

Posted:

31.03.2025

Expiry Date:

15.05.2025

Job Description:

Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI.

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des événements sportifs, dont les matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Arena se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rollings Stones, Paris La Défense Arena a doublé son nombre d’évènements accueilli et leur diversité dont les événements d’entreprise et les événements privés (événements sans billetterie).

Rôle

Le/la Gestionnaire Administatif(ve) assure le suivi contractuel et administratif du service programmation (concerts et spectacles) de Paris La Défense Arena sous l’autorité de la direction de la programmation. Il/elle rend compte à la Responsable de la Programmation.

Missions

1. Suivi Contractuel et administration des ventes : en lien direct avec les bookers qui commercialisent Paris La Défense Arena auprès des organisateurs d’événements; Rédaction des contrats (30 à 50 selon les saisons) et échange avec les organisateurs sur les sujets juridiques ; Suivi administratif des contrats (signature, facturation, recouvrement, clôture, relais du contrôle de gestion, transmission des synthèse contrat aux différents services, etc.) ;
2. Suivi contractuel des sites de délocalisation des matchs du club de rugby Racing 92 : rédaction des contrats, clôture administrative et recouvrement;
3. Missions transverses aux services: Benchmark de la programmation; Suivi de la gestion du logiciel de programmation.

Il s’agit d’une création de poste pour répondre à la croissance de la programmation. L’équipe actuelle est composée de deux bookers et d’un stagiaire.

Profil

1. 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ;
2. Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané ;
3. Esprit d’initiative et Force de proposition ;
4. Notions juridiques (en Anglais idéalement) ;
5. Connaissance des principaux outils de bureautique (Pack Office) ;
6. Travail en semaine, soir, weekend et éventuellement jours fériés.

Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein 39h – Base de 225 jours travaillés par an, rachat des RTT inclus
Début du contrat: ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience + Prise en charge de 50% du pass navigo + Restaurant Inter-Entreprise + Mutuelle d’entreprise