Gestionnaire Administratif (F / H)

Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI.

Présentation de Paris La Défense Arena

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe, accueillant des concerts, spectacles, événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode, salons professionnels) et événements sportifs, dont les matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, elle se distingue par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité pour ses clients, prestataires et collaborateurs.

Inaugurée en octobre 2017 avec les Rolling Stones, la Arena a doublé le nombre d’événements accueillis, incluant des événements d’entreprise et privés (sans billetterie).

Rôle et responsabilités

Le / la Gestionnaire Administratif(ve) assure le suivi contractuel et administratif du service programmation (concerts et spectacles), sous l’autorité de la direction de la programmation, et rend compte à la Responsable de la Programmation.

1. Suivi Contractuel et administration des ventes :
   • Coordination avec les bookers en charge de la commercialisation auprès des organisateurs d’événements;
   • Rédaction des contrats (30 à 50 par saison), échanges juridiques avec les organisateurs;
   • Suivi administratif : signature, facturation, recouvrement, clôture, contrôle de gestion, transmission des synthèses contractuelles aux services concernés.
2. Suivi contractuel des sites de délocalisation des matchs du Racing 92 : rédaction, clôture administrative, recouvrement.
3. Missions transversales : benchmark de la programmation, gestion du logiciel de programmation.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Connaissances juridiques (anglais souhaité).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Disponibilité en semaine, soir, week-end et jours fériés si nécessaire.

Conditions particulières

Type de contrat : CDI à temps plein (39h, 225 jours par an, RTT inclus)

Lieu : Nanterre (92)

Début : ASAP

Rémunération : Selon profil et expérience, + prise en charge de 50% du Pass Navigo, restaurant inter-entreprises, mutuelle d’entreprise.