Gestionnaire Administratif F/H

KEDGE BS; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management à Marseille recherche un Gestionnaire Administratif F/H pour gérer les factures fournisseurs et les notes de frais. Le candidat idéal doit avoir une formation en comptabilité, être autonome et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste propose un CDI à temps plein avec divers avantages, incluant 30 jours de congés et un 13ème mois.

Prestations

Tickets restaurant

Prime transport

Salle de sport

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Autonomie, rigueur, esprit d'analyse.
• Respect des process, force de proposition.

Responsabilités

• Gestion des factures fournisseurs avec envoi et comptabilisation.
• Audit et contrôle des notes de frais selon la politique en vigueur.
• Gestion des notes de débours et remboursements étudiants.

Connaissances

Maîtrise d’un logiciel comptable

Excellentes compétences sur Office 365 et Excel

Capacités d’organisation

Travail en équipe

Niveau opérationnel en anglais

Formation

Formation BAC+2 en comptabilité ou finance

Description du poste

KEDGE Business School, une école de management française de référence, présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille, Toulon), 2 en Chine (Shanghai, Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal, Côte d'Ivoire), et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan), propose une offre de 38 formations en management et design, pour étudiants et professionnels, ainsi que des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants-chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancement des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale, produisant publications, ouvrages, colloques, ce qui place l'école parmi les meilleures Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges comme 8e meilleure Business School en France et 34e en Europe selon le classement Financial Times, KEDGE est accréditée AACSB, EQUIS, et AMBA, reconnue par l'État français, et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif F/H en CDI pour notre campus à Marseille, au sein du service Comptabilité Fournisseurs et NDF. Rattaché(e) à Nesrine GHARBI, Responsable Comptabilité Fournisseurs et NDF, vous intégrerez une équipe de 3 personnes sur le campus de Marseille.

Vos missions seront :

1. Gestion des factures fournisseurs :
   • Envoi et comptabilisation des factures avec ou sans bons de commande
   • Suivi des comptes fournisseurs, lettrage, écritures de régularisation
   • Préparation des paiements
   • Suivi des relances et litiges
   • Suivi des acomptes et paiements CB/Prvt
   • Mise à jour des fiches fournisseurs
   • Participation aux projets et clôtures
   • Classement et archivage
   • Traitement du courrier
2. Gestion des notes de frais :
   • Audit selon politique en vigueur
   • Contrôle des NDF non conformes
   • Gestion des relances et demandes
   • Archivage
3. Gestion des notes de débours et remboursements étudiants :
   • Contrôle et validation
   • Intégration dans ORACLE et préparation de paiements
   • Gestion des relances et archivage

Profil recherché :

• Formation BAC+2 en comptabilité ou finance
• Expérience souhaitée sur poste similaire
• Maîtrise d’un logiciel comptable
• Excellentes compétences sur Office 365 et Excel
• Capacités d’organisation, de travail en équipe et à distance
• Niveau opérationnel en anglais
• Qualités : autonomie, rigueur, esprit d’analyse, relationnel, respect des process, force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI, statut non cadre. Rémunération fixe annuelle + 13ème mois + part variable. 30 jours ouvrés de congés + 20 JRTT, avantages (tickets restaurant, prime transport, salle de sport, mutuelle, prévoyance). Prise de poste en septembre 2025. L’école sera fermée du 1er août 2025 au 17 janvier 2025. L’équipe recrutement reviendra vers vous à partir du 18 août 2025.

Les collaborateurs sont engagés en faveur de l’inclusivité, du handicap, du genre, et de l’égalité des chances, intégrant ces valeurs dans leur stratégie.