Gestionnaire Administratif F/H

KEDGE Business School; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à Marseille. Les responsabilités incluent la gestion des factures fournisseurs, le suivi des notes de frais et des débours. Le candidat idéal a un diplôme BAC +2 en comptabilité, une expérience significative et une maîtrise d'Office 365, notamment Excel. Ce poste propose un salaire fixe sur 12 mois avec un 13ème mois, des congés payés et divers avantages.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience significative souhaitée sur un poste similaire.
• Niveau d’anglais opérationnel (oral et écrit).
• Capacité d’organisation, priorisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion des factures fournisseurs.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des notes de débours et remboursements étudiants.

Connaissances

Utilisation d’un logiciel comptable

Maitrise d’Office 365

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

BAC +2 en comptabilité ou finance

Outils

Oracle

Excel

Description du poste

Gestionnaire Administratif F/H, Marseille

Marseille, France

Nous recrutons, au sein du service Comptabilité Fournisseurs et NDF, un/une Gestionnaire Administratif F/H en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée Nesrine GHARBI, Responsable Comptabilité Fournisseurs et NDF, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes sur le campus de Marseille

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion des factures fournisseurs

• Envoi et comptabilisation des factures fournisseurs avec et sans bons de commande
• Suivi des comptes fournisseurs, lettrage, écritures de régularisation (AT/FT)
• Préparation des lots de paiements
• Suivi des relances et des litiges fournisseurs
• Suivi des acomptes et des paiements CB/Prvt
• Création/ modification des fiches fournisseurs et mise à jour du référentiel
• Participation aux projets
• Participation aux travaux de clôture
• Traitement du courrier arrivée / départ

2/ Gestion des notes de frais

• Audit des notes de frais sur EXPENSES selon politique en vigueur
• Contrôle interne : suivi des NDF non conformes (justificatif manquant, non conformes, dépassement barème)
• Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses

3/ Gestion des notes de débours et remboursements étudiants

• Contrôle et validation des notes de débours selon politique en vigueur
• Intégration des NDD dans ORACLE et préparation des lots de paiement
• Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses

Profil recherché et compétences métier :

• De formation BAC +2 en comptabilité ou finance
• Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
• Utilisation d’un logiciel comptable souhaitée
• Maitrise d’Office 365, bon niveau sur Excel
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Capacité d’organisation, priorisation et rigueur
• Niveau d’anglais opérationnel (oral et écrit)
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Respect des process
• Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Septembre 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.