Gestionnaire administratif F/H

ISG Luxury; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation spécialisée dans les nouveaux mondes du luxe recherche un gestionnaire d'alternance. Vous serez responsable de la gestion des contrats d'alternance, assurant respect des réglementations. Ce poste exige une bonne organisation et un excellent relationnel avec les étudiants et entreprises partenaires.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance de l'alternance et de son écosystème requise.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle des contrats d'alternance.
• Veiller au respect des obligations légales des contrats.
• Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires et les étudiants.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Formation

Bac +3/4

Description du poste

L'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Située dans 6 grandes villes de France, l'ambition de l'ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l'a toujours fait l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

En tant que gestionnaire d'alternance au sein d'un organisme de formation, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des contrats d'alternance entre l'organisme de formation, les entreprises partenaires, les étudiants en formation et les OPCO. Votre rôle consistera à veiller au respect des obligations légales et contractuelles des contrats d'alternance.

Responsabilités principales

• Gestion des contrats d'alternance :
• Assurer la préparation, la rédaction et la gestion des contrats d'alternance conformément aux réglementations en vigueur.
• Collaborer avec les départements concernés (service admission, conseillers en formation) pour collecter et vérifier les documents nécessaires à la signature des contrats.
• Suivre les délais et assurer le suivi administratif des contrats tout au long de leur durée.
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi pour assurer la traçabilité des contrats.
• Suivi des obligations légales :
• S'assurer que les contrats d'alternance respectent les obligations légales, notamment en termes de durée, de rémunération, de formation et de congés.
• Veiller à ce que les entreprises partenaires et les étudiants respectent les dispositions légales en vigueur.
• Effectuer une veille réglementaire pour se tenir informé(e) des évolutions législatives liées à l'alternance.
• Gestion des relations avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO :
• Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.
• Répondre aux demandes d'information et fournir un support aux entreprises et aux étudiants concernant les contrats d'alternance.
• Être l'interlocuteur principal des OPCO en externe et du service comptabilité en interne.
• Gestion, mise en place et développement des relations, process et dossiers apprentis :
• CROUS / CVEC
• Conseils, régional et départemental
• Mobilité internationale

Profil recherché

Bac +3/4 avec au minimum 3 ans d'expérience. Profil engagé et sérieux : organisé, bon relationnel, bon contact avec les étudiants, partenaires et entreprises.

Connaissance impérative de l'alternance et de son écosystème (contrats, rupture, droit du travail, apprentissage, OPCO, financements).