Gestionnaire administratif F/H

ISG Luxury Program; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ISG Luxury Program, une institution dédiée à la formation dans le luxe, recherche un gestionnaire d'alternance. Vous serez en charge de la gestion des contrats d'alternance, du respect des obligations légales et du développement des relations avec les partenaires. Ce rôle requiert une forte organisation, un bon relationnel et une connaissance approfondie de l'alternance.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience.
• Profil engagé et sérieux.
• Connaissance impérative de l’alternance et de son écosystème.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats d'alternance.
• Suivi des obligations légales (durée, rémunération).
• Établir des relations avec les entreprises partenaires.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Formation

Bac +3/4

Description du poste

L'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Située dans 6 grandes villes de France, l’ambition de l’ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale, une priorité donnée à l’innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l’excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

En tant que gestionnaire d'alternance au sein d’un organisme de formation, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des contrats d'alternance entre l'organisme, les entreprises partenaires, les étudiants en formation et les OPCO. Votre rôle consistera à veiller au respect des obligations légales et contractuelles des contrats d'alternance.

Responsabilités principales

Gestion des contrats d'alternance

• Assurer la préparation, la rédaction et la gestion des contrats conformément aux réglementations en vigueur.
• Collaborer avec les départements concernés pour collecter et vérifier les documents nécessaires à la signature des contrats.
• Suivre les délais et assurer le suivi administratif tout au long de leur durée.
• Mettre à jour les bases de données et systèmes de suivi pour assurer la traçabilité.

Suivi des obligations légales

• S’assurer que les contrats respectent les obligations légales (durée, rémunération, formation, congés).
• Veiller au respect des dispositions légales par les entreprises et les étudiants.
• Effectuer une veille réglementaire sur l’évolution législative.

Gestion des relations avec les partenaires

• Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.
• Répondre aux demandes d’information et soutenir les entreprises et étudiants.
• Être l’interlocuteur principal des OPCO et du service comptabilité.

Gestion et développement des dossiers et process

• CROUS / CVEC
• Conseils régionaux et départementaux
• Mobilité internationale

Profil recherché

Bac +3/4 avec au minimum 3 ans d’expérience. Profil engagé et sérieux : organisé, bon relationnel, bon contact avec étudiants, partenaires et entreprises. Connaissance impérative de l’alternance et de son écosystème (contrats, rupture, droit du travail, apprentissage, OPCO, financements).