Gestionnaire administratif F/H

Onet Technologies; Joué-lès-Tours; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Technologies, située à Joué-lès-Tours, propose un poste à double casquette Paie et Administratif. Vous assurerez la collecte et le contrôle des éléments de paie, la rédaction des dossiers et contrats, et le lien entre les agences de Joué-lès-Tours et Sorigny.

Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du service, et travailler au sein d'une équipe dynamique. Formation Bac+2 minimale et connaissance du droit du travail sont attendues.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI.
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de paie.
• Bonnes connaissances en droit du travail pour sécuriser les processus RH.

Responsabilités

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, heures, justificatifs).
• Réaliser les déclarations d’embauche et rédiger les contrats.
• Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des salariés.
• Saisir les notes de frais et gérer les commandes fournisseurs.
• Organiser le suivi des formations et les visites médicales.
• Assurer le lien entre les agences Joué-lès-Tours et Sorigny.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Formation

Bac+2 en Paie et Administration

Outils

Outils bureautiques

Progiciels de paie

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Au sein de notre agence située à Joué-Lès-Tours, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, ce poste débutera sur l'agence de Joué-lès-Tours. À l'issue de la phase de transition, l'activité sera transférée sur notre agence de Sorigny, où vous poursuivrez votre mission.

Vos missions au quotidien :

Gestion RH & Paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…)
• Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
• Participer aux permanences paie sur site
• Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
• Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence
• Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
• Réaliser les facturations auprès de nos clients
• Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
• Saisir les congés des salariés de l’agence
• Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation
• Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
• Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée
• Participer à l’organisation des job datings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus
• Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement
• Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
• Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…)
• Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votrerigueuret votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs.

Formation

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI.

Compétences

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH.

Vos atouts

Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe.

Ce que nous vous proposez

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs.

Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

Type de contrat

Durée du contrat

3 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Indre et Loire (37)

Ville

Joué-lès-Tours

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.