Assistant administratif Réception Expédition F/H

Onet Technologies

Sorigny

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

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Résumé du poste

Onet recrute un Assistant administratif Réception Expédition F/H pour rejoindre notre unité logistique spécialisée dans le traitement des pièces aéronautiques. Vous travaillerez en lien avec le Superviseur administratif et garantirez le respect des délais et de la qualité définis par notre client.

Vos missions incluent la saisie administrative, le dédouanement, le traitement des flux via SAP et Keep Tracking, l’orientation des pièces et le suivi des litiges par email.

Qualifications

Expérience logistique ou aptitudes transverses à ce métier.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, messagerie).
Aisance dans les échanges avec les clients (téléphone/email).
Rigueur, adaptabilité et précision d’exécution.

Responsabilités

Réaliser la saisie administrative des traitements transmis par les agents logistiques.
Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire.
Traiter les flux dans l’ERP SAP et Keep Tracking.
Orientaion des pièces et suivi des colis.
Informer les clients des litiges par email et assurer le suivi.
Convoquer les transporteurs et assurer le suivi des réceptions et expéditions.
Réaliser le reporting quotidien des colis en attente et partager le suivi sur SharePoint.
Participer à l’analyse des anomalies et à l’amélioration continue.

Connaissances

Excel

SAP

Keep Tracking

relation client

Outils

SAP ERP

Keep Tracking

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant administratif Réception Expédition F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant administratif Réception Expédition F/H

Votre mission

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vousêtes un maillon essentielde notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation desmissions ci-dessousdans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expéditionadministrative:

Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
Procéder à la bonne orientation des pièces
Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
Convoquer les transporteurs pour chargement:
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions& des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :

Participer auxanalyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l\'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Lasécurité, laqualitéetl’améliorationn’ont pas de secret pour vous !

Vous possédez uneexpérienceLogistique ou desaptitudestransverses à ce métier.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.

Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.

Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez uneforte sensibilité à la coopérationet au travail en équipe, un sens duservice clientparticulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous!

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

*sous condition d'éligibilité

#Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Entité du groupe Onet

Référence

2026-18353

Activité

Logistique in-situ

Temps de travail

Temps plein équipe de l'après-midi à partir de 11h30

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