Gestionnaire Administratif (F/H)

MEDIATRANSPORTS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Prime de cooptation

Intéressement, participation

Abondement

Plan Épargne Groupe

Plan Épargne d'entreprise collectif

Mutuelle / prévoyance

RTT

Résumé du poste

MEDIATRANSPORTS à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Gestionnaire Administratif (F/H) en CDI pour optimiser la gestion des informations au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données et de la communication des informations essentielles.

Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, une maitrise de Microsoft Excel, et apprécie le travail en équipe. Des avantages comme le télétravail et un plan épargne sont proposés.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Connaissance élevée d'Excel exigée.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire.
• Formaliser et communiquer les informations aux différents services.
• Produire des reporting et tableaux de bord.

Connaissances

Pack Office

Excel

Outils de cartographie

CAO/DAO

Formation

Bac+2/3 en Administration

Description du poste

À propos de MEDIATRANSPORTS

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Gestionnaire Administratif (F/H)

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (F/H) en CDI à Boulogne-Billancourt, au sein de la direction générale Marketing-Patrimoine, sous la responsabilité de la cheffe de groupe Gestion Base Patrimoine. Vous centraliserez les informations liées au service, assurerez la gestion des données dans les différents outils (saisie et mise à jour) et diffuserez l’information auprès des services concernés.

Responsabilités principales

• Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire dans l’ERP (Nettoyage et homogénéisation)


• Mettre à jour des plans correspondants à la base de données du Patrimoine Publicitaire


• Formaliser et communiquer les informations aux différents services de l’entreprise


• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus et la gestion des tâches courantes


• Produire des reporting et tableaux de bord et assurer le suivi


• Participer au développement et à l’évolution d’outils internes et externes

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, dans l’univers de l’administration et de la bureautique. Une connaissance du Pack Office, dont une excellente maîtrise d’Excel, est exigée. Une connaissance d’outils de cartographie et CAO/DAO est appréciée. De nature réactive, organisée et disponible, vous appréciez le travail en équipe et les prises d’initiatives. Votre sens du service et votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous la personne idéale pour ce poste.

Avantages

• Télétravail


• Prime de cooptation


• Intéressement, participation


• Abondement


• Plan Épargne Groupe


• Plan Épargne d'entreprise collectif


• Mutuelle / prévoyance


• RTT

Égalité des chances et inclusion

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, un candidat ou une candidate en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([e-mail]). MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.