Gestionnaire Administratif (F/H)

Publicis Groupe; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Prime de cooptation

Intéressement

Mutuelle /prévention

RTT

Job summary

Publicis Groupe Holdings B.V recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à Boulogne-Billancourt. Le candidat devra centraliser les informations liées au service, gérer les données dans différents outils et communiquer l'information auprès des services concernés.

Une expérience d'au moins trois ans dans une fonction similaire est requise. Les avantages incluent du télétravail et une prime de cooptation.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Connaissance du Pack Office, dont excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance d'outils de cartographie appréciée.

Responsibilities

• Mettre à jour la base de données Patrimoine Publicitaire.
• Formaliser et communiquer les informations aux différents services.
• Produire des reporting et tableaux de bord.

Skills

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Analyse et synthèse

Outils de cartographie

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Job description

Description de l'entreprise

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Administratif (F/H) en CDI à Boulogne-Billancourt.

Au sein de la direction générale Marketing-Patrimoine, sous la responsabilité de la cheffe de groupe Gestion Base Patrimoine, vous centraliserez les informations liées au service, assurerez la gestion des données dans les différents outils (saisie et mise à jour) et diffuserez l’information auprès des services concernés.

Ainsi, vos missions principales seront :

• Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire dans l’ERP (Nettoyage et homogénéisation)
• Mettre à jour des plans correspondants à la base de données du Patrimoine Publicitaire
• Formaliser et communiquer les informations aux différents services de l’entreprise
• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus et la gestion des tâches courantes
• Produire des reporting et tableaux de bord et assurer le suivi
• Participer au développement et à l’évolution d’outils internes et externes.

Qualifications

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, dans l’univers de l’administration et de la bureautique. Une connaissance du Pack Office, dont une excellente maitrise d’Excel, est exigée. Une connaissance d’outils de cartographie et CAO/DAO est appréciée.

De nature réactif(ve), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe et les prises d’initiatives. Votre sens du service et votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous la personne idéale pour ce poste.

Informations complémentaires

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle... seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([e-mail]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.