Chargé(e) de Production HORS-MEDIA (F/H)

MEDIATRANSPORTS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Prime de cooptation

Intéressement, participation

Abondement

Plan Epargne Groupe

Plan Epargne d'entreprise collectif

Mutuelle / prévoyance

RTT

Résumé du poste

MEDIATRANSPORTS recherche un(e) Chargé(e) de Production Hors-Média en CDI à Boulogne-Billancourt. Vous assurez la mise en place de campagnes événementielles dans l’univers Métro, Bus et Tram, en garantissant qualité et conformité des réalisations publicitaires, et coordonnez les aspects techniques, logistiques et administratifs avec les prestataires.

Vous pilotez le processus de production des contrats, suivez les fournisseurs et respectez les délais et les budgets.

Qualifications

• Formation Bac+5 en gestion de projet ou dans un environnement technique.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise la coordination de multiples interlocuteurs et le respect des délais, coûts et qualité.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie; capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes concernés par la réalisation et le montage du projet.
• Piloter le processus de mise en production des contrats, de la planification à l'installation, en coordonnant les aspects techniques, administratifs et réglementaires.
• Suivre les fournisseurs : devis, bons de commande, facturation et contrôle des prestations.
• Renseigner les non-conformités et réaliser des reportings auprès des chefs de projets et commerciaux.
• Effectuer des repérages terrain et proposer des solutions techniques adaptées.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+5 en gestion de projet ou domaine technique

Description du poste

Description De L'entreprise

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre Direction Commerciale un(e) Chargé(e) de Production Hors-Média (F/H) en CDI à Boulogne-Billancourt.

Au sein du département Événementiel et dans l'univers Métro, Bus et Tram, vous aurez en charge les mises en place de campagnes événementielles ainsi que la garantie de la qualité et de la conformité de la réalisation des campagnes publicitaires. Vous coordonnerez l’ensemble des aspects techniques, logistiques et administratifs liés aux prestataires.

A Ce Titre, Vos Missions Seront

Production Technique et Logistique

• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes concernés par la réalisation et le montage du projet.
• Piloter l'ensemble du processus de mise en production des contrats, de la planification à l'installation, en coordonnant les aspects techniques, administratifs et réglementaires, le suivi des fournisseurs et le contrôle de la bonne exécution des prestations.

Suivi et Coordination

• Mettre à jour régulièrement les demandes de matériels, gabarits, documents techniques et tableaux de bord.
• Établir des dossiers techniques pour validation des dispositifs auprès des concédants.
• Suivre et gérer les fournisseurs : devis, saisie des bons de commande, facturation et contrôle des prestations.
• Respecter les procédures internes et réaliser des reportings réguliers auprès des chefs de projets et commerciaux.
• Renseigner les non-conformités
• Effectuer des repérages terrain et proposer des solutions techniques adaptées.
• Participer au benchmark des innovations et fournisseurs et procéder à l’évaluation RSE de campagnes sur-mesure.

Engagements RSE

• Contribuer à la promotion des engagements qualité et environnementaux de MEDIATRANSPORTS.
• Sensibiliser les clients aux initiatives responsables et aux solutions proposées par l'entreprise.
• Participer au déploiement des bonnes pratiques en matière de développement durable.
• Adopter au quotidien des comportements écoresponsables en cohérence avec les engagements de l'entreprise.

Spécificités liées au poste

• Travail de nuit à prévoir,
• Déplacements fréquents.

Qualifications

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en gestion de projet ou dans un environnement technique, vous disposez d'une solide culture opérationnelle. Vous justifiez impérativement d’une expérience de 2 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les différentes étapes d'une chaîne de production et êtes à l'aise dans la coordination de multiples interlocuteurs afin de garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité des prestations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Adaptable, vous savez faire face aux imprévus et gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant. Vous faites preuve de résilience et savez prendre du recul face aux difficultés ou aux frustrations du quotidien.

Informations complémentaires

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([e-mail]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.