Gestionnaire administratif (F/H)

Boulangerie Marie Blachère; Arles; Sur place; EUR 21 762 - 22 320; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

MINISTÈRE DE LA JUSTICE - ATIGIP recherche un gestionnaire administratif et comptable pour les ateliers SEP-RIEP de la Maison Centrale d’Arles. Vous assurez la comptabilité, l’inventaire et les relations avec le siège, clients et fournisseurs.

Le poste implique du travail en milieu pénitentiaire, chargement de la gestion budgétaire et le courrier, avec une rémunération 1950–2000 € bruts mensuels pour agents non titulaires.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et des stocks.
• Expérience en gestion administrative et financière en atelier.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisation.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité de l’atelier et des stocks en collaboration avec le responsable d’atelier.
• Traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège.
• Gestion du courrier entrants/sortants et relations avec clients/fournisseurs.
• Préparation des budgets lors des réunions de secteurs et suivi d’activité.
• Encadrement et relations administratives avec les clients et le siège.

Connaissances

Comptabilité générale

Comptabilité stocks

Gestion administrative

Relation fournisseurs/clients

Outils

Progiciels spécifiques

Description du poste

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Description du poste

Placé sous l’autorité conjointe des responsables d’ateliers plateforme logistique et confection, ce personnel assure la gestion administrative et comptable des ateliers ATIGIP/SEP de la Maison Centrale d’Arles. Il assure à ce titre :

• Gestion de la comptabilité de l’atelier
  • Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable d’atelier,
  • Gestion du traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège,
  • Fournisseurs / Clients : interlocuteur référent
  • Respect des procédures d’achat
  • Gestion du courrier entrant et sortant

• Préparation des budgets lors des réunions de secteurs
• Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l’atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l’activité de l’atelier
• Relations clients : renseignements administratifs et juridiques
• Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs
• Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : le gestionnaire peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.

Les activités de l\'ATIGIP

Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » rattaché au garde des sceaux, ministre de la justice et, pour sa gestion administrative et financière, à la direction de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l\'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 160 personnels de l’administration, appuyé par 70 personnels à Tulle (19). Le service de l’emploi pénitentiaire réalise un chiffre d’affaires global annuel de 30 M €.

Pour plus d’informations: https://atigip.justice.gouv.fr/

Localisation administrative et géographique

Ministère de la Justice - ATIGIP SEP-RIEP Maison Centrale d’Arles – 2 rue Joseph SEGUIN – 13200 ARLES

Composition et effectifs du service

L’ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie

Les supérieurs hiérarchiques directs de l’agent sont les responsables d’ateliers plateforme logistique et confection.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec:

• Les responsables d’ateliers,
• Les clients,
• Les fournisseurs,
• Les services du siège à Tulle,
• L’établissement.

Spécificités du poste

• Encadrement d’opérateurs détenus.
• Travail en milieu carcéral.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur avec progiciels spécifiques à la structure.

Votre profil

Connaissances : Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire : Expérience sur un poste similaire

Savoir-être : Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion

Organisation de travail: Travail en présentiel

Accessibilité en transport / Parking: Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus

Rémunération : 1950/2000€ pour les agents non titulaires. Remboursement de 75% du titre de transport.

Type de contrat : CDD d\'une durée de 6 mois, renouvelable pour une durée maximale de 18 mois.

Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour

Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période.

CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE