Gestionnaire administratif - F/H

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale innovante et dynamique à Aix-en-Provence, où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la communication avec les assureurs et de l'organisation des informations essentielles. Avec un environnement de travail convivial et des opportunités de développement, ce poste offre une rémunération attractive et des avantages intéressants. Si vous êtes autonome, rigoureux et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle d'entreprise complète

Programme de formation

Cooptation interne

Perspectives d'évolution

Cadre de travail stimulant

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils numériques.

Responsabilités

• Assistance à la Direction Générale et gestion administrative.
• Montage de dossiers administratifs et suivi des sinistres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Pack Office

Orthographe

Polyvalence

Formation

Licence de droit ou de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

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Client:

ALTEOR

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

a23c1598fafa

Job Views:

2

Posted:

25.04.2025

Expiry Date:

09.06.2025

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Job Description:

Le Groupe ALTEOR

ALTEOR est une holding familiale française fondée en 1986, active dans deux domaines majeurs : la communication et les espaces modulaires. En tant que partenaire stratégique de nos filiales, nous misons sur l'innovation, l'humain et l'excellence pour accompagner leur croissance et leur performance.

Tes futures missions

Afin d'accompagner et d'assister la Direction Générale ainsi que les Responsables des différents services support et opérationnel dans leur quotidien en assumant des tâches administratives en complète autonomie, voici ton rôle :

1. Services généraux:

• • Scan et classement du courrier entrant (papier et email) ;
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures ;
  • Gestion de la flotte automobile et de téléphonie ;
  • Relation avec les assureurs.

2. Gestion administrative :

• • Montage de dossiers administratifs de A à Z (appels d’offres, subventions, labellisations…) ;
  • Suivi des dossiers juridiques ou notarial, vérifier la complétude des dossiers avant envoi, relancer les interlocuteurs pour obtenir des informations manquantes... ;
  • Gestion administrative des Programmes Immobiliers du groupe ;
  • Déclaration et suivi des sinistres (relation assureurs, experts...) ;
  • Interface avec les études notariales, partenaires, bailleurs, collectivités... ;
  • Préparation et suivi des contrats, conventions, garanties... ;
  • Rédaction de documents, mise en forme de comptes rendus, courriers, rapports ;
  • Classement, archivage (physique et numérique).

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise complète et avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- Des perspectives d'évolution dans une entreprise en croissance;

- D’un cadre de travail stimulant, avec une ambiance conviviale et professionnelle.

️ Les conditions :

- CDI à pourvoir immédiatement.

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

La rémunération :

Salaire attractif évolutif de 2300 à 2900 € brut/mois selon ton expérience et ton niveau d'étude.

Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

Ce que nous recherchons chez toi :

Plus que tes diplômes, nous valorisons ton tempérament, ton état d'esprit et ta capacité à apprendre rapidement.

Tes atouts :

• Tu es issu(e) d'une formation type licence de droit ou de gestion ;
• Tu as une expérience d’un poste similaire d’au moins 3 ans ;
• Tu es incollable en orthographe ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
• Tu es doté(e) d'une capacité à t'adapter rapidement aux nouveaux outils numériques, (la maitrise d'IA rédactionnelle ou de technologies innovantes est un plus) ;
• Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
• Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
• Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous !