Gestionnaire administratif état civil (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Les Ulis recherche un gestionnaire administratif état civil pour assurer les formalités administratives. Le candidat doit avoir un niveau BAC, des connaissances spécifiques en législation d'état civil et une capacité à travailler en équipe. Les missions incluent l'accueil des usagers et la gestion des registres d'état civil. Le poste est à temps complet et peut être occupé par un contractuel.

Qualifications

• Connaissance de la législation en matière d’état civil.
• Réactivité, rigueur, organisation, esprit d’équipe.
• Bonnes capacités d’analyse et d’adaptation.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers concernant l’état civil.
• Gérer et mettre à jour les registres d’état civil.
• Participer à la gestion des listes électorales.

Connaissances

Capacité à s’adapter à différents publics et demandes

Aptitude au travail en équipe et à la communication efficace

Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Sens du service public

Formation

Niveau BAC ou équivalent

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif état civil (h/f), hauts-de-seine, fr

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n’ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Sèvres recrute, pour la direction des services à la population, un gestionnaire état civil formalités administratives (h/f), par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C. Poste permanent à pourvoir rapidement.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement en matière d’état civil et de formalités administratives, orientation selon la demande.
• Gestion et mise à jour des registres d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom).
• Traitement des demandes et délivrance des actes d’état civil.
• Prise en charge des demandes de carte d’identité/passeport, remise des titres, gestion et suivi des procédures et délivrances.
• Participation à la gestion de l’état civil, gestion administrative du service, gestion des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations), préparation des scrutins, présence lors des élections.
• Collaboration avec l’équipe pour améliorer procédures et processus administratifs liés à l’état civil.

Profils recherchés

• Niveau BAC ou équivalent
• Connaissance de la législation en matière d’état civil
• Capacité à s’adapter à différents publics et demandes
• Aptitude au travail en équipe et à la communication efficace
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Réactivité, rigueur, organisation, esprit d’équipe
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, bonnes capacités d’analyse et d’adaptation
• Sens du service public, éthique, respect de la confidentialité