Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F – CDD

Habitat et Humanisme; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat et Humanisme recherche un gestionnaire administratif et technique patrimoine pour gérer un portefeuille immobilier. Le candidat devra assurer le suivi des dossiers et travailler en contact avec divers interlocuteurs. Une formation Bac +2 et 3 ans d'expérience dans la gestion administrative sont requis. Ce CDD de 3 mois est basé à Caluire-et-Cuire, avec un salaire compétitif.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimale requise.
• Un profil d'assistante syndic serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de premier niveau du patrimoine de la Foncière.
• Traitement des dossiers administratifs et techniques.
• Suivi administratif des travaux et collecte des données.

Connaissances

Connaissance du secteur de la gestion immobilière

Maitrise de la gestion mandante

Capacité à prioriser et à anticiper

Capacité à travailler avec différents interlocuteurs

Maitrise de Microsoft Excel

Maitrise de Microsoft Word

Formation

Bac +2 en profession immobilière

Description du poste

Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F – CDD, Caluire-et-Cuire

Habitat et Humanisme

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches: logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons pour la Foncière d’Habitat et Humanisme, notre:

Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F

Assurer la gestion de 1er niveau du patrimoine de la Foncière:

La gestion de premier niveau d’un portefeuille comprend:

• Le traitement de dossiers simples, validés par le directeur du pôle : Participer au suivi des engagements liés aux conventions signées avec l’Etat et les Associations (contrôles loyers plafonds)Entretien technique du parc : lancement des travaux à la demande des associations ou des gestionnaires: 1er niveauAssurer le suivi des sinistres et des contentieux locatifs, de l’impayés et de la vacance des logementsParticiper au contrôle des CRG trimestrielsAssurer le suivi administratif (courriers, gestion administrative des travaux, saisie et collecte de données,
• L’appropriation des procédures par les interlocuteurs locaux
• Le renvoi de dossiers complexes vers le bon interlocuteur du service Patrimoine

Le traitement des dossiers administratifs et techniques de l’équipe Patrimoine

• Assurer la mise en gestion de logements de la Foncière d’Habitat et Humanisme
• Gérer le courrier du service (traitement de premier niveau et tri ; Au besoin : renvoi, scan et archivage)
• Gérer les ordres de Service, devis et factures (Assurer la logistique des émissions, classements et diffusion par courrier ou par mail ; Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par responsable de la commande)
• Saisir et collecter les données (Saisies des données dans les logiciels et outils du service et collectes auprès d’associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse)
• Apporter un soutien dans le traitement de dossiers de 1er niveau

Votre profil :

De formation Bac +2 en profession immobilière, comptabilité, gestion administrative, avec une expérience minimum de 3 ans:

• La connaissance du secteur de la gestion immobilière
• Maitrise de la gestion mandante
• Un profil d’assistante syndic serait un plus
• Capacité à prioriser et à anticiper
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Connaissance des logiciels microsoft (Excel, Word…)

CDD de 3 mois – temps plein (39 heures + RTT)

Salaire: 32KE – 35KE

Démarrage souhaité: dès que possible

Poste à pourvoir au siège d’Habitat et Humanisme à Caluire-et-Cuire (bus directs de la Part Dieu et du Métro Cuire).

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :