Gestionnaire Administratif et RH secteur Enfance, Education (F/H)

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire Administratif et RH pour assurer la gestion quotidienne de 150 agents dans les accueils collectifs de mineurs et la restauration scolaire. Le candidat idéal possède une formation en gestion, des connaissances des collectivités territoriales, et doit être capable de travailler en équipe. Ce rôle implique également la gestion administrative, le suivi des plannings et le soutien aux responsables de structures.

Qualifications

• Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l’éducation.
• Connaissances des marchés publics et de la réglementation secteur éducatif.
• Parfaites connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des agents en ACM et restauration scolaire.
• Suivi des plannings, absences et remplacements.
• Répondre aux questions des encadrants et assurer la continuité du service.

Connaissances

Compétences dans la gestion d’équipes

Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

Capacités d’analyse et force de propositions

Formation

Formation initiale dans le domaine concernée

Description du poste

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d’entretien des bâtiments.

Il est l’interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.

Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Gestions des dossiers individuels

• Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
• Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
• Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d’organisation du temps de travail etc.)

Planification et suivi des absences

• Suivi des demandes de congés et autorisations d’absence
• Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
• Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH

Support aux responsables de structures

• Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
• Transmission des procédures et outils RH du service
• Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité

Interface avec la DRH et les services support

• Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
• Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1…) via la DRH
• Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs

Profil

Connaissances/diplômes

• Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
• Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
• Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l’éducation et de l’animation.
• Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
• Connaissances des marchés publics
• Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective

Compétences/qualités (savoir-faire)

• Compétences dans la gestion d’équipes
• Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l’action publique
• Capacités d’analyse et force de propositions
• Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• Disponibilité