Gestionnaire administratif et RH de la DEEMairie de HouillesHouillesCDD(12 mois)

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire administratif et RH pour assurer la gestion quotidienne des agents. Le candidat idéal doit posséder des connaissances en gestion d'équipes et des spécificités des collectivités. Ce poste nécessite aussi des compétences rédactionnelles et d'analyse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles.

Qualifications

• Parfaites connaissances des spécificités des collectivités territoriales.
• Connaissances des politiques publiques dans l'éducation.
• Connaissances des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des agents.
• Rédiger et suivre les courriers et contrats.
• Planifier et suivre les absences.

Connaissances

Gestion d'équipes

Analyse

Rédaction

Formation

Formation dans le domaine concernée

Connaissances des collectivités territoriales

Description du poste

Votre mission

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d’entretien des bâtiments.

Il est l’interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.

Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Gestions des dossiers individuels

Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)

Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations

Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d’organisation du temps de travail etc.)

Planification et suivi des absences

Suivi des demandes de congés et autorisations d’absence

Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices

Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH

Support aux responsables de structures

Réponse aux questions quotidiennes des encadrants

Transmission des procédures et outils RH du service

Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité

Interface avec la DRH et les services support

Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service

Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1…) via la DRH

Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs

Le profil idéal

Connaissances / diplômes :

Formation initiale dans le domaine concernée appréciée

Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales

Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l’éducation et de l’animation.

Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels

Connaissances des marchés publics

Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective

Compétences / qualités (savoir-faire) :

Compétences dans la gestion d’équipes

Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l’action publique

Capacités d’analyse et force de propositions

Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants

Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

Disponibilité