Gestionnaire administratif et RH de la DEE - Mairie de HOUILLES

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Île-de-France recherche un Gestionnaire Administratif et RH pour assurer la gestion quotidienne de plusieurs agents dans le secteur éducatif et de restauration. Vous gérerez les plannings, suivrez les absences et travaillerez au contact des responsables. Une formation liée au domaine et des connaissances en politiques publiques éducatives sont requises. Poste à pourvoir avec possibilités de télétravail.

Qualifications

• Parfaites connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels.
• Connaissances des normes réglementaires dans le secteur éducatif et de la restauration collective.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents.
• Suivi des absences et gestion des demandes de congés.
• Support aux responsables de structures et transmission des outils RH.

Connaissances

Gestion d'équipes

Aptitudes rédactionnelles

Capacités d'analyse

Force de propositions

Formation

Formation initiale dans le domaine concerné

Description du poste

Gestionnaire administratif et RH de la DEE - Mairie de HOUILLES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Gestions des dossiers individuels
* Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
* Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
* Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d'organisation du temps de travail etc.)


Planification et suivi des absences
* Suivi des demandes de congés et autorisations d'absence
* Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
* Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH


Support aux responsables de structures
* Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
* Transmission des procédures et outils RH du service
* Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité


Interface avec la DRH et les services support
* Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
* Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1...) via la DRH
* Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs

Profil recherché

Connaissances/diplômes :
* Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
* Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
* Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l'éducation et de l'animation.
* Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
* Connaissances des marchés publics
* Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective


Compétences/qualités (savoir-faire) :
* Compétences dans la gestion d'équipes
* Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l'action publique
* Capacités d'analyse et force de propositions
* Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
* Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
* Disponibilité

Qui sommes-nous?

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 30/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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