Gestionnaire Administratif et RH de la Dee H / F

COMMUNE DE HOUILLES; Houilles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire administratif et RH pour gérer quotidiennement l'administration de plus de 150 agents dans divers services. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, la rédaction des documents administratifs, et la coordination des formations. Des compétences en gestion d'équipes et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités sont nécessaires.

Qualifications

• Parfaites connaissances des collectivités territoriales.
• Connaissances des politiques publiques dans l'éducation.
• Connaissances en marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne des agents.
• Rédaction et suivi des courriers et contrats.
• Coordonner les inscriptions aux formations.

Connaissances

Gestion d'équipes

Aptitudes rédactionnelles

Capacités d'analyse

Force de propositions

Aptitudes relationnelles

Formation

Formation dans le domaine concerné

Description du poste

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments. Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville. Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe. Gestions des dossiers individuels - Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie) - Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations - Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d'organisation du temps de travail etc.) Planification et suivi des absences - Suivi des demandes de congés et autorisations d'absence - Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices - Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH Support aux responsables de structures - Réponse aux questions quotidiennes des encadrants - Transmission des procédures et outils RH du service - Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité Interface avec la DRH et les services support - Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service - Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1) via la DRH - Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs

Connaissances / diplômes : - Formation initiale dans le domaine concernée appréciée - Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales - Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l'éducation et de l'animation. - Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels - Connaissances des marchés publics - Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective Compétences / qualités (savoir-faire) : - Compétences dans la gestion d'équipes - Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l'action publique - Capacités d'analyse et force de propositions - Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants - Aptitudes rédactionnelles et relationnelles - Disponibilité Ref : tjjkdow4lw