Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H / F)

CNRS; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche situé à Saint-Martin-d'Hères recherche un gestionnaire administratif et ressources humaines. Le candidat gérera les dossiers RH, accompagnera les nouveaux employés et contribuera à l'update des données. Un bac est requis, ainsi qu'une connaissance en RH et des outils de bureautique. Des compétences en anglais seraient un plus. Le poste est à temps plein, avec un contrat de 6 mois.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Formations professionnelles

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès aux transports en commun

Parkings pour voitures et vélos

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines exigées.
• Niveau d'anglais A1 à A2 apprécié.
• Compétences en bureautique et logiciels RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers RH des agents.
• Gérer et suivre les déclarations des nouveaux personnels.
• Contribuer à la mise à jour des données RH.

Connaissances

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Langue anglaise appréciée (niveau A1 à A2)

Outils de bureautique courant

Sens du travail en équipe

Rigueur, fiabilité et organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Système d’Information RH

Applications de gestion du temps

Description du poste

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H / F)

Référence : UMR5216-LUCBOU-015

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : ST MARTIN D HERES

Date de publication : vendredi 4 juillet 2025

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir et selon expérience 2159.74 euros brut / mois

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines

La personne recrutée exercera des fonctions de gestionnaire des ressources humaines au laboratoire GIPSA-lab et au laboratoire LJK. Elle effectuera ces tâches en conformité avec les techniques, règles et procédures en vigueur dans les différents domaines de compétence.

Activités

ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES en lien avec les directions RH des établissements universitaires et de recherche (UGA, CNRS, Grenoble INP, Floralis, INPG Entreprise SA) et les laboratoires.

• Assurer les actes de gestion des dossiers RH des agents : constitution et contrôle des pièces relatives aux dossiers de recrutements de contractuels, de visiteurs et de stagiaires.
• Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : autorisation de cumul et tout autre documents administratifs.
• Gérer et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Haut Fonctionnaire Sécurité Défense
• HFSD via les applications FSD ASSAV et URC, HOPN.
• Contribuer à la création et la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
• Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires

En plus de ces missions communes, au LJK :

• Travailler et établir le lien avec les assistantes d’équipe INRIA pour mise à jour hebdomadaire de la base du personnel avec tous les nouveaux entrants INRIA.
• Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : Autorisations de cumul, délégation, arrêtés ministériels pour changement d’échelon, éméritat, collaborateurs bénévoles.
• Accueillir, informer et orienter les agents nouvellement recrutés et les personnels des laboratoires dans leurs démarches administratives
• Conseiller les responsables scientifiques en matière de règlementation (CDD, doctorants, post-doctorat, visiteur, stagiaires)

Contribuer à la MISE A JOUR DES DONNEES relatives aux applications RH

• Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose, Reseda, Biper, OSB, BIBOARD) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope, Beetween, DAR UGA, URC, HOPN…).

Compétences

Compétences métiers

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• langue anglaise appréciée : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Serait un plus, une connaissance du fonctionnement des statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
• Connaitre les outils de bureautique courant de la communication (traitement de texte, tableur, email, intranet, Système d’Information RH, application de gestion du temps…etc) avec possibilité de formation.
• Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais calendaires

Compétences interpersonnelles

• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter la confidentialité des données et des informations
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Partager l'état d'avancement des dossiers
• Accueillir écouter, communiquer avec diplomatie et pédagogie

Contexte de travail

Le poste est réparti entre deux laboratoires de recherche, le GIPSA-lab et le LJK, situés à proximité l’un de l’autre sur le campus de Saint Martin d’Hères, près de Grenoble. La / Le gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique des responsables du service des ressources humaines du GIPSA-lab et du LJK.

Le contrat est potentiellement renouvelable sous conditions

GIPSA-lab est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’institut d’ingénierie et de management Grenoble INP et de l’Université Grenoble Alpes (UGA) ; Avec un effectif d’environ 400 personnes, le GIPSA-lab mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage. Le laboratoire est structuré en 15 équipes / axes réparties en 4 pôles scientifiques : Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), Pôle Science des Données (PSD), Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et Pôle Parole et Cognition (PPC) et 2 pôles administratif et technique : Pôle Administratif et Financier (PAF) et un Pôle Technique (POLETECH).

Le LJK est une unité mixte de recherche de l’Université Grenoble Alpes UGA, Grenoble-Institut National Polytechnique G-INP et le CNRS, en partenariat avec l’INRIA et en lien avec 2 filiales privées INPG SA et Floralis. Avec un effectif d’environ 320 personnes. le LJK est un laboratoire pluridisciplinaire dont les thématiques de recherche sont les mathématiques appliquées et l’informatique.

Le laboratoire est composé de 17 équipes de recherche organisé en 3 départements, et est basé sur deux sites, Campus de Saint Martin d'Hères et Montbonnot.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec les responsables des services, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Le / la candidat(e) retenu(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement individualisé pour faciliter sa prise de fonction.

Le poste offre plusieurs avantages, notamment un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche ; un campus dynamique, des formations professionnelles et accompagnement, une prise en charge partielle des frais de transport, un accès aux transports en commun ainsi que des parkings pour voitures et vélos.

Les établissements sont engagés dans une politique de développement durable et une démarche visant à améliorer la qualité de vie au travail.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste à temps plein est réparti, à temps égal, entre deux laboratoires de recherche, donc sur deux sites différents.

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Gestionnaire Administratif • ST MARTIN D HERES, Alpes