Gestionnaire Administratif et Réglementaire H / F

Association Horizon Amitié; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) Gestionnaire Administratif et Réglementaire à Strasbourg. Vous serez responsable de la gestion réglementaire, du respect de la RGPD, et des tâches administratives. Ce poste exige des compétences en outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office, et une expérience pertinente. Un environnement collaboratif et des tâches variées vous attendent.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion.
• Capacité à mettre en place des procédures et méthodes.

Responsabilités

• Respecter la réglementation RGPD.
• Gérer la partie administrative du parc locatif.
• Préparer et suivre les commissions de sécurité.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Maîtrise de la suite Office

Capacités relationnelles

Formation

Formation en gestion administrative minimum Bac +2

Outils

Logiciel UBLO

Logiciel TEKSA

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Horizon Amitié recherche pour son Siège, situé à Strasbourg, un(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Réglementaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en lien étroit avec l'ensemble des Chefs de Service, le / la Gestionnaire Administratif et Réglementaire a en charge la gestion réglementaire et le respect des réglementations. Ses principales missions sont :

• Le respect de la réglementation RGPD et de l'ensemble des missions du Délégué à la Protection des Données,
• Gérer la partie administrative du parc locatif de l'Association,
• Préparer et suivre les commissions de sécurité en liens avec les prestataires et les Chefs de Service,
• De faire le lien régulier avec l'ensemble des fournisseurs de la structure,
• Gérer la partie administrative du parc de véhicules de l'Association,
• Gérer les logiciels UBLO et TEKSA.

De formation en gestion administrative minimum Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou sur un poste d'assistanat, idéalement dans un environnement associatif. Vous faites preuve d'une aisance avec les outils informatiques, d'une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel) et des logiciels de gestion en général, Vous disposez de grandes aptitudes à la rédaction, une orthographe et une expression solide, Vous avez un goût pour la communication et d'excellentes capacités relationnelles étant donné la variété de vos interlocuteurs, La capacité à mettre en place des procédures et des méthodes est indispensable. Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

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Gestionnaire Administratif • Strasbourg, Grand Est, France