Gestionnaire administratif et référent comitologie (H/F)

Gestionnaire administratif et référent comitologie (H/F), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Europe et international > Politiques européennes

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Agissant sous la responsabilité du chef de service adjoint ou du responsable d’unité, le/ la gestionnaire contribuera à la mise en œuvre des fonds européens sur le territoire régional, en tant que référent comitologie, notamment pour la gestion des consultations auprès des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens, ainsi que pour le soutien à la mise en œuvre du programme FEDER FSE+ FTJ par des missions de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

• Participer à la définition des règles d’organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens.
• Planifier, organiser et préparer les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), préparer les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) et veiller à leur mise en œuvre.
• Préparer le lancement des consultations écrites et les décisions associées.
• Contribuer à l’organisation pratique du comité de suivi en présentiel, au moins une fois par an.
• Mettre à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure).

En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé(e) de :

• Contribuer aux missions d’archivage électronique et physique au sein de la direction.
• Appuyer les services gestionnaires dans les phases de complétude administrative, de conventionnement, de reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement.
• Participer à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020.

Il/elle pourra collaborer à l’élaboration et à l’actualisation de notes de procédures liées à ces missions. L’agent doit exercer ses fonctions dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, avec dignité, impartialité, intégrité et probité, en faisant preuve de neutralité et en respectant le principe de laïcité ainsi que les règles de cumul d’activité.

Profils recherchés

Formation supérieure, idéalement universitaire ou équivalente.

Savoirs

• Bonne culture administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance du contexte de gestion des fonds structurels
• Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, Synergie

Savoir-faire

• Rigueur
• Organisation
• Sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Savoir-être

• Flexibilité et disponibilité
• Méthode et organisation
• Aptitude relationnelle et diplomatie
• Réactivité, force de proposition
• Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins
• Résistance au stress