Gestionnaire Administratif et Recrutement

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un(e) gestionnaire pour assister le responsable de la cellule dans la gestion et l’instruction des dossiers administratifs de recrutement, afin de garantir le paiement des heures complémentaires.

Basé à l’INSA Hauts-de-France, le(la) gestionnaire collabore avec les secrétaires et le Bureau des rémunérations; il/elle assure l’accueil des enseignants et le suivi des dossiers tout au long de l’année.

Qualifications

• Diplôme, formation ou expérience requise : Baccalauréat.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Disponibilité requise lors des pics d’activité et du calendrier budgétaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels enseignants et internes de lINSA HdF.
• Instruction et suivi des dossiers de recrutements des enseignants externes et internes et vérification de la conformité des dossiers avant transmission en RH.
• Relancer les dossiers en souffrance afin de garantir le paiement des heures complémentaires.
• Mettre régulièrement à jour les bases de données et archiver les documents.
• Répondre aux requêtes internes et contribuer au Bureau des rémunérations.

Connaissances

Gestion du temps

Rigueur

Capacité d'analyse

Savoir écouter

Travail en équipe

Confidentialité

Organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un(e) gestionnaire pour assister le responsable de la cellule dans la gestion et l’instruction des dossiers administratifs de recrutement, afin de garantir le paiement des heures complémentaires.

Basé à l’INSA Hauts-de-France, le(la) gestionnaire collabore avec les secrétaires et le Bureau des rémunérations; il/elle assure l’accueil des enseignants et le suivi des dossiers tout au long de l’année.