Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (Ploufragan) (H/F)

Conservatoire National des Arts et Métiers; Ploufragan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation innovant recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la coordination des candidatures, le suivi des auditeurs et l'organisation des examens. Vous serez le lien entre les auditeurs et les enseignants, contribuant à la réussite des formations proposées. Avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le domaine de l'éducation. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par l'enseignement, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

44 jours de congés

13 RTT

Formation continue

Qualifications

• Débutant accepté, compétences en communication et en gestion de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son travail.

Responsabilités

• Coordination des candidatures et suivi des auditeurs.
• Organisation des examens et des soutenances.
• Interface entre auditeurs et enseignants.

Connaissances

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Relayer de l'information

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Description du poste

Description

CDD jusqu'au 31/12/2025, éventuellement renouvelable. Le Pôle Sécurité Défense R3C (renseignement, criminologie, crises, cybermenaces), rattaché à l'EPN 15 Stratégies, dispense des formations professionnelles supérieures sur les grands enjeux sécuritaires de notre temps. Ces formations sont accessibles à distance sur l'ensemble des territoires et en présentiel sur les sites de Ploufragan et de Paris.

Le (la) Gestionnaire administratif et pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EPN15, du Professeur responsable du Pôle Sécurité Défense R3C et de son ingénieur d'études. Au quotidien, il (elle) est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et opérationnel du pôle Cnam sécurité défense de Ploufragan. Le poste est basé en Bretagne, à Ploufragan (22440), au sein des locaux du Pôle sécurité défense et du centre Cnam en Bretagne.

Activités principales

1. Accueil, information, contribution à l'orientation des auditeurs et coordination du Master mention criminologie et des certificats de spécialisation du Pôle :

• Suivi des candidatures
• Inscriptions administratives et suivi des dossiers de scolarité des auditeurs
• Suivi pédagogique des auditeurs et de leur diplomation
• Accompagnement des enseignants vacataires
• Interface entre les auditeurs et les enseignants
• Suivi et saisie des opérations informatiques concernant les vacations des enseignants, les dossiers de prise en charge des vacataires
• Suivi des VAP, VAE et VES
• Planification, programmation et organisation des calendriers d'enseignement
• Organisation des soutenances et des examens
• Participation à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes à Paris
• Présence aux Assises nationales de la Recherche stratégique, suivies de la soirée de rentrée du Master, à Paris
• Suivi et aide à l'association des anciens auditeurs
• Mise à jour des formations sur les bases de données
• Gestion des demandes de contrats de vacataires au service RH du Cnam Bretagne
• Suivi des heures d'enseignement dans SAGHE en lien avec le service RH du Cnam Bretagne
• Suivi et programmation des ouvertures des certificats de spécialisation du Pôle
• Suivi des opérations portes ouvertes et des manifestations publiques de promotion des formations

Activités secondaires

• Appel à fournisseurs pour les devis comparatifs
• Établissement d'ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents
• Traitement des règlements des inscriptions

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 N au 31/08 N+1), proratisés selon la durée du contrat
• Management : non
• Gestion de projet : non

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe