Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN10 (H/F)

Conservatoire National des Arts et Métiers; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conservatoire National des Arts et Métiers recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour assurer la scolarité des auditeurs de l’Intec. Ce poste implique la planification des cours, la gestion administrative et le soutien aux étudiants, tout en offrant des conditions de télétravail flexibles.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur.
• Débutant accepté; compétences en communication orales et écrites appréciées.

Responsabilités

• Participer à la planification des cours.
• Assurer l'accueil des enseignants et l'assistance aux élèves.
• Gérer les heures d'enseignements et les dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Synthèse

Travail en équipe

Prise d'initiative

Rigueur

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

DescriptionLe poste est rattaché au Service coordination de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10), qui forme chaque année plus de 9 000 élèves, en France et à l'international. En collaboration avec une équipe de 6 agents, vos missions auront pour objectif d'assurer le fonctionnement régulier de la scolarité des auditeurs de l'Intec. Cela suppose entre autres choses de planifier les cours, d'enregistrer les heures de cours données par nos intervenants, et de porter assistance aux élèves sur des sujets de scolarité. Activités principales - Participer à la planification des cours - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants - Effectuer la gestion des heures d'enseignements de chaque intervenant - Suivre les dossiers administratifs des enseignants - Porter assistance aux élèves sur l'usage des plateformes pédagogiques - Garantir le bon déroulement des corrections des devoirs maison Le poste de gestionnaire administratif et pédagogique vous permet d'avoir une vision transversale de l'organisation et de participer directement à la réussite de nos étudiants. Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, il pourra être demandé ponctuellement une aide à d'autres services. Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté - Management : non - Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché Connaissances - Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur - Connaissance des dispositifs de formation Savoir-faire - Sens de l'organisation et esprit de synthèse - Savoir gérer son temps et les priorités - Travail en équipe Savoir-être - Rigueur - Sens de l'adaptation - Prise d'initiative Outils - Pack Office, Excel notamment

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Relayer de l'information
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)