Gestionnaire administratif et pédagogique - ENSBA (75)

Gestionnaire administratif et pédagogique - ENSBA (75)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)
• Localisation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Missions et activités principales

Placé sous l’autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2ème cycle. Il est chargé des missions suivantes :

Gestion administrative des étudiants du 2ème cycle (environ 300 étudiants)
- Organiser et assurer les inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel cursus TAIGA,
- Communication des informations et interactions avec les étudiants liés aux cursus (inscriptions
pédagogiques, calendrier, planning de cours, des examens…),
- Suivi individuel des étudiants en lien avec les enseignants,
- Enregistrement des notes,
- Préparation de la commission de scolarité
- Gestion et suivi des étudiants boursiers et enregistrement des notifications de bourse

Gestion et organisation des admissions
- Gestion et organisation des campagnes des admissions,
- Gestion des paramètres techniques informatiques (TAIGA et Parcoursup),
- Réponses aux sollicitations / demande de renseignements.

Gestion administrative des étudiants en apprentissage
- Organiser et assurer les inscriptions pédagogiques sur le logiciel TAIGA et sur le logiciel du CFA
- Suivi individuel des apprentis en lien avec les enseignants et tuteurs
- Enregistrement des validations

Missions transversales
- Administration de la plateforme Oasis pour le service de la vie scolaire (paramétrage des concours d’entrée en formation initiale, paramétrage des candidatures dans les autres cursus, rôle de formateur sur la plateforme auprès des agents)
- Participation active à la dématérialisation et à la simplification des procédures du service
- Coordination du suivi administratif de la filière Métiers de l’exposition et de la filière Fresque et art en situation
- Suivi des étudiants en difficulté en lien avec la gestionnaire de la vie étudiante,
- Participation aux statistiques et rapport d’activités,
- Participation aux actions du service de la vie scolaire (Elections, JPO, suivi des jurys d’admission…).
- Déplacements sur le site de Saint-Ouen

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur (maîtrise)
- Réglementation relative à la gestion administrative et sociale applicable aux étudiants (maîtrise)
- Connaissance du logiciel Word et Excel, Teams (maîtrise).
- Comprendre l’offre de formation de l’établissement (pratique)
- Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique (maîtrise)
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales

Savoir-faire
- Polyvalence pour assurer une continuité du service aux étudiants
- Pratique de l’anglais

Savoir-être (compétences comportementales)
- Aptitude au travail en équipe, capacité d’adaptation
- Gestion des situations d’urgence
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur et investissement
- Autonomie dans la gestion de son champ de compétences et sens de l’organisation

Localisation

Localisation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.

Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils se déploient sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen, pour les activités pédagogiques.

Descriptif du service

Au sein de la direction des études, le service de la vie scolaire est constitué de 9 agents. Il a pour missions d’assurer le suivi administratif et pédagogique d’environ 600 étudiants. Il est chargé des actes de gestion administratif depuis l'arrivée de l'étudiant à l’Ecole jusqu’à la fin du 2nd cycle, ainsi que des campagnes d’admission.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Candidature à envoyer :

recrutement@beauxartsparis.fr
delphine.herisson@beauxartsparis.fr

delphine.herisson@beauxartsparis.fr

L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Gestionnaire de scolarité

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