Gestionnaire administratif et paie H/F

Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes); Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique recherche un gestionnaire administratif et paie pour assurer le suivi d’un portefeuille d’agents publics. Ce poste implique la gestion administrative, le suivi de la paie et la conformité réglementaire. Les compétences en organisation et une bonne maîtrise des outils RH seront essentielles dans ce rôle au sein de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal doit être rigoureux et capable d’appliquer la réglementation tout en garantissant un service de qualité.

Qualifications

• Maîtrise des statuts de la Fonction Publique et des conventions collectives.
• Connaissance de la chaîne de la paie et des outils RH.
• Capacité à appliquer la réglementation en étant force de proposition.

Responsabilités

• Gérer la prise en charge administrative et financière des nouveaux agents.
• Assurer le suivi du processus paie de la saisie au contrôle.
• Conseiller les agents sur leurs droits et établir des simulations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Outils

SIRH

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Rejoignez le pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération de l’ARS ARA !
Le pôle recrute un gestionnaire administratif et paie pour assurer le suivi complet d’un portefeuille d’agents, de leur gestion administrative jusqu’à la préliquidation de la paie.

Votre rôle : bien plus qu’un gestionnaire, vous êtes un acteur clé du respect réglementaire, garantissant l’application rigoureuse des textes législatifs et de la politique RH de l’Agence. Vous transformez chaque situation individuelle en données fiables, justes et conformes.

Profil recherché

Contribuez activement à la gestion RH au sein de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes !
En tant que gestionnaire administratif et paie, vous jouerez un rôle central dans la gestion individuelle et collective des agents publics. Vous êtes le référent de confiance pour l’accueil administratif des nouveaux arrivants, le suivi des carrières, la rémunération, et la qualité des données RH.

Vos principales missions :
Assurer la prise en charge administrative et financière des nouveaux agents.
Gérer les positions administratives (temps partiel, congés, mobilité, etc.).
Appliquer les dispositions statutaires et garantir la fiabilité des données dans les SIRH.
Suivre l’ensemble du processus paie : de la saisie au contrôle, en lien avec la comptabilité.
Conseiller les agents sur leurs droits, établir des simulations, assurer un suivi personnalisé.
Gérer les éléments variables de paie, les indemnités journalières (subrogation), et les fins de contrat.
Contribuer au bon déroulement des campagnes collectives RH (entretiens, avancements, primes, etc.).
Participer à l’amélioration continue des pratiques RH et au contrôle interne comptable.
Ce que vous apportez :
Rigueur, sens de l’organisation, appétence pour les outils informatiques RH, et goût pour le travail en équipe au service des agents.

Vos compétences, au cœur de la performance RH
Pour réussir dans ce poste stratégique, vous mobilisez à la fois des connaissances solides, des capacités d’analyse, et un sens affirmé de l'organisation.

Vos atouts clés :
Une maîtrise des statuts de la Fonction Publique et des conventions collectives « Assurance Maladie »,
Une vision globale de la chaîne de la paie, dans les deux champs "FP" et "AM",
Une connaissance fine de l’environnement institutionnel et RH,
Une capacité à appliquer la réglementation tout en étant force de proposition dans un contexte évolutif,
Des compétences rédactionnelles et relationnelles solides,
Une maîtrise des outils RH, SIRH et des tableaux de bord,
Une organisation sans faille : vous gérez les priorités, anticipez les échéances, et savez alerter au bon moment,
Un esprit d’équipe affirmé, allié à une autonomie sereine,
Discrétion, rigueur, réactivité et sens du service public complètent votre profil.

Catégorie : B
Corps : SA
Niveau : 4 à 5A selon CCN
Groupe RIFSEEP : 2
Pôle : Gestion administrative du personnel et de la rémunération
Localisation : LYON

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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