Gestionnaire Administratif et Office Manager

cozycozy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager. Vous serez un pilier essentiel, garantissant une gestion optimale des processus administratifs et financiers. En intégrant une équipe internationale passionnée par l'innovation, vous aurez l'occasion de contribuer à un environnement de travail agréable et productif. Ce rôle vous permettra de jongler avec diverses missions, de la facturation à la gestion de la paie, tout en renforçant la cohésion d'équipe. Si vous êtes organisé, rigoureux et autonome, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Culture entrepreneuriale forte

Café/thé, boissons et snacks à volonté

Assurance santé Alan

Carte Swile

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives/financières.
• Diplôme en administration des affaires ou gestion requis.

Responsabilités

• Gérer la facturation client et les relations avec les prestataires.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et organiser l'espace de travail.

Connaissances

Maîtrise des outils Google Workspace

Microsoft Office (Excel)

PayFit

Pennylane

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Sens de la confidentialité

Autonomie

Formation

Diplôme en administration des affaires

Diplôme en gestion

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

PayFit

Pennylane

Description du poste

A propos de cozycozy

Cozycozy est le premier moteur de recherche qui permet d'accéder en temps réel à tous les hébergements de vacances disponibles. Que vous recherchiez un hôtel, un appartement, un gîte, une villa ou même une cabane dans les arbres, notre plateforme recense plus de 20 millions d’hébergements provenant de plus de 100 sites de réservation : des incontournables comme Airbnb, Booking.com, Gîtes de France, hotels.com ou Expedia, mais aussi de nombreuses pépites à découvrir comme Agriturismo, Onefinestay, Belvilla, Sonder, Travelski, et bien d'autres.

En très forte croissance, nous sommes présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest. Vous collaborerez avec une équipe très internationale (plus de 8 nationalités représentées !) passionnée par le voyage et l'innovation. En rejoignant cozycozy, vous aurez l'opportunité d'avoir un véritable impact en aidant des millions de voyageurs à travers le monde à trouver le séjour idéal !

En tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien. Rattaché(e) directement à notre Responsable Administratif et Financier, vous serez un pilier de l'équipe, chargé de diverses tâches administratives, financières et organisationnelles. Votre mission : garantir une gestion optimale des processus administratifs, de la facturation, des paiements, du recouvrement, ainsi que de la relation avec nos prestataires, tout en œuvrant à créer un environnement de travail agréable et productif.

Missions principales :

Administration & Facturation

• Gérer la facturation client (via Pennylane), contrôler les encaissements et assurer les relances si nécessaire.

• Organiser et classer les factures fournisseurs, assurer leur saisie et la bonne exécution des paiements.

• Participer aux clôtures mensuelles et aux déclarations sociales/fiscales.

• Suivre les relations avec l’expert-comptable et compiler les informations nécessaires au bilan.

Gestion de la Paie & Ressources Humaines

• Préparer la paie via PayFit (éléments variables, absences, congés) et veiller à la conformité des démarches administratives.

• Gérer les plannings, suivre les demandes de congés, et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches (onboarding, offboarding).

Office Management:

• Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien : relation avec les prestataires (bail, assurances, services) et gestion des achats (fournitures, consommables).

• Garantir un environnement de travail agréable : organiser l’aménagement de l’espace, coordonner les événements d’équipe et proposer des initiatives pour renforcer la cohésion.

• Gérer l’organisation des déplacements professionnels et la réservation des salles/équipements nécessaires aux réunions.

Éducation & Éxperience:

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.

• Au moins 3 ans dans des fonctions administratives/financières et/ou en office management, idéalement en start-up ou environnement similaire.

Compétences

• Maîtrise des outils Google Workspace, Microsoft Office (Excel) et, si possible, PayFit et Pennylane.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Organisation, rigueur et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.

• Bon relationnel, sens de la confidentialité et autonomie.

Pourquoi rejoindre cozycozy?

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.

• Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.

• Bureau situé en plein centre de Paris (75010, Gare de l'Est) avec café/thé, boissons et snacks à volonté.

• Assurance santé Alan et carte Swile.