Gestionnaire administratif et logistique (Cabinet du directeur) H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en Île-de-France cherche un assistant secrétaire pour gérer les courriers, les stocks et soutenir le secrétariat. Les missions incluent la rédaction de documents, le suivi des fournitures, et la gestion des tâches administratives. Un bon niveau sur Word et Excel est requis, ainsi que des qualités relationnelles et une autonomie avérée.

Qualifications

• Bonnes connaissances en Word et Excel.
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l'initiative.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Traitement des parapheurs et suivi des fournitures.
• Tâches ponctuelles selon besoins du secrétariat.

Connaissances

Word

Excel

Diplomatie

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Sens de l'initiative

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au Sein Du Secrétariat De Direction Et Sous La Responsabilité Du Chef De Pôle, L’assistant Secrétaire Assure Les Missions Suivantes

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Orientation du courrier vers les services
• Traitement des parapheurs : entrées et sorties
• Rédaction, traitement de lettres de soutien et suivi
• Suivi des fournitures et commandes
• Gestion des stocks
• Tâches ponctuelles en fonction des besoins du secrétariat et du cabinet
• Photocopies
• Archivage, gestion et destruction de documents
  
  

Profil recherché

Connaissances

Bonnes connaissances Word, Excel

Savoir-être

Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’initiative, autonome,

Discrétion, sens du service public

Savoir-faire

Sens de l’organisation et de la méthode

Rigueur

Autonomie

Sens de l’initiative

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]
  
  

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.Présentation du cabinet de la direction de l’administration pénitentiaire :Le cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire compte un effectif de 21 personnes et comprend trois pôles d’expertise [relations internationales, correspondances parlementaires et relations avec les autorités administratives indépendantes, décorations] et un pôle administratif.A l’intersection de la direction, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend un directeur et un chef de cabinet, celui-ci étant également chef du bureau des affaires générales et membre du réseau des chefs de cabinet du ministère.Présentation du secrétariat de direction de la direction de l’administration pénitentiaire :Le secrétariat de direction travaille en lien direct avec les directeurs, la direction et la chefferie de cabinet ainsi que l’ensemble des services internes et externes en lien avec la DAP. Le secrétariat de direction constitue ainsi un rouage essentiel du cabinet.