Gestionnaire administratif et juridique H/F

Faculté de Droit, Sciences économiques et Gestion de Nancy; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Agence Régionale de Santé Grand Est propose un poste de Gestionnaire administratif et juridique H/F en CDD de 6 mois, basé à Nancy, Strasbourg ou Châlons-en-Champagne. Mission: instruire administrativement et juridiquement les demandes liées à la biologie médicale et à la pharmacie, rédiger les décisions, suivre les dossiers et assurer les obligations réglementaires.

Profil recherché: rigueur, esprit d’équipe, autonomie et connaissance du droit pharmaceutique et du droit public.

Qualifications

• Instruire administrativement et juridiquement les demandes d’autorisation et déclarations relevant de la biologie médicale et de la pharmacie.
• Rédiger des décisions administratives et assurer leur suivi.
• Gérer les contentieux et les recours administratifs.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et juridique.
• Organisé et méthodique, autonome et dynamique, travail en équipe.

Responsibilities

• Instruire et sécuriser des dossiers administratifs et juridiques.
• Réaliser les formalités préalables aux décisions (conformité, recevabilité, avis).
• Rédiger les décisions et assurer leur diffusion et publication.
• Suivre et classer les dossiers, gérer les réclamations et les signalements.
• Animer les applicatifs métiers et la boîte mail départementale.
• Assurer une veille juridique dans le champ d’activité.

Job description

Fiche stage / emploi

Nom de l'organisme : Agence Régionale de Santé Grand Est

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et juridique H/F

Nature de l’emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois

Description de la mission :

• Instruire administrativement et juridiquement les demandes d’autorisation et déclarations relevant de la biologie médicale et de la pharmacie (pharmacies d’officine, laboratoires de biologie médicale, Pharmacies à Usage Intérieur (PUI), structures dispensatrices d’oxygène à domicile), mais aussi les autorisations spécifiques des gestions et détentions de médicaments pour des structures type Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) :
• Réalisation des formalités préalables aux décisions (contrôle de conformité, recevabilité administrative des dossiers, recueil des avis…)
• Rédaction des décisions
• Réalisation des formalités postérieures aux décisions (diffusion, publication…)
• Suivi et classement des dossiers – Gérer les contentieux dans le périmètre évoqué – Participer au suivi des campagnes de déclaration d’activité des pharmaciens d’officine, des laboratoires de biologie médicale et des structures dispensatrices d’oxygène.
• Gérer les obligations réglementaires des professionnels de santé et établissements, et gérer et instruire les signalements et réclamations
• Alimenter et gérer les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM, BIO2-O2 et le logiciel MAARCH pour les courriers entrants et sortants
• Participer à la gestion de la boîte mail du département
• Assurer une veille juridique sur votre champ d’activité

Spécificités du poste

• Importance des relations avec les partenaires institutionnels : le Ministère chargé de la Santé, les préfectures, les agences nationales telles l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM), l’Agence Nationale du Médicament Vétérinaire (ANMV), le COmité FRançais d’Accréditation (COFRAC), les représentants des professionnels (les conseils de l’Ordre des pharmaciens et des médecins, les syndicats professionnels, l’Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) des biologistes et des pharmaciens)
• Importance des relations avec les usagers et les professionnels de la biologie et de la pharmacie Vous savez :
  • Instruire et sécuriser des dossiers administratifs et juridiques
  • Rédiger des décisions administratives et assurer leur suivi
  • Gérer des recours administratifs
• Vous connaissez :
  • L’environnement institutionnel et administratif
  • Le droit pharmaceutique et le droit public
• Vous êtes :
  • Organisé et méthodique
  • Autonome et dynamique
  • Attaché au travail en équipe
  • À l’aise dans les relations partenariales

Date de prise de poste souhaitée 15/07/2026

Lieux (villes) où se situe le poste : Nancy, Strasbourg ou Châlons-en-Champagne