Gestionnaire administratif et formation H/F

TN France; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bordeaux recherche un Gestionnaire Administratif et Formation pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de la coordination des formations. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, avec une expérience significative dans un poste similaire. Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez à l'efficacité d'une entreprise leader dans son domaine.

Qualifications

• 4 ans d'expérience en gestion administrative.
• Formation Bac/Bac+2 en assistanat ou gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation des commandes clients.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des formations.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

SAGE

Organisation

Sens relationnel

Formation

Bac/Bac+2 en assistanat

Bac/Bac+2 en comptabilité

Bac/Bac+2 en gestion administrative

Outils

SAGE

Description du poste

Gestionnaire administratif et formation H/F, Bordeaux

Adéquat Interim & Recrutement

Bordeaux, France

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F/H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage.

Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine. Vos missions se décomposent comme suit :

1. 80% Gestion administrative & facturation

Collecte & traitement des données :

• Envoi de devis, suivi des commandes clients
• Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, informatique des AR et réceptions)
• Édition des bons de livraison et clôture des interventions
• Établissement de la facturation selon les procédures internes
• Suivi des encours chantiers mensuels

Approvisionnements & achats :

• Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
• Coordination des livraisons avec la production
• Gestion des consommables (fournitures,...)

20% Formations réglementaires

Vous serez responsable de la mise à jour des tableaux de bord internes, de l'enregistrement des attestations de formation, de la planification et du suivi des formations jusqu'à l'établissement des titres d'habilitation. Identification et sélection des organismes de formation en collaboration avec les décideurs RH.

Le profil Adéquat :

• Vous avez une expérience significative d'au moins 4 années dans un poste similaire en gestion administrative.
• Vous possédez une formation initiale Bac/Bac+2 en assistanat, comptabilité ou gestion administrative.
• La connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de gestion commerciale est fortement souhaitée.
• Vous êtes organisé(e), consciencieux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.

N'attendez plus, postulez à l'offre pour être recontacté(e) !

Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h/semaine selon horaires réguliers.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter notre agence. Nous serons ravis de répondre à vos questions.

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