Gestionnaire administratif et formation H / F

Adéquat Interim & Recrutement; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique cherche un Gestionnaire Administratif et Formation à Bordeaux. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, ainsi que du suivi des formations réglementaires. Avec une expérience de 4 ans et un diplôme Bac/Bac+2, vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement administratif.

Qualifications

• Expérience significative de 4 ans dans un poste similaire.
• Formation initiale en assistanat, comptabilité ou gestion.
• Connaissance du logiciel SAGE fortement souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation à 80%.
• Suivi des commandes et coordination des livraisons.
• Mise à jour des tableaux de bord internes pour les formations.

Connaissances

Organisation

Conscience professionnelle

Excellent sens relationnel

Formation

Bac/Bac+2 en assistanat, comptabilité ou gestion administrative

Outils

SAGE

Description du poste

Gestionnaire administratif et formation H/F, Bordeaux

Adéquat Interim & Recrutement

Bordeaux, France

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F/H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage.

Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine. Vos missions se décomposent comme suit :

• 80% Gestion administrative & facturation
• Collecte & traitement des données :
  • Envoi de devis, suivi des commandes clients
  • Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, informatique des AR et réceptions)
  • Édition des bons de livraison et clôture des interventions
  • Établissement de la facturation selon les procédures internes
  • Suivi des encours chantiers mensuels
• Approvisionnements & achats
• Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
• Coordination des livraisons avec la production
• Gestion des consommables (fournitures,)

20% Formations règlementaires

Responsabilités : mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs, enregistrement des attestations de formation, suivi des échéances), identification et sélection des organismes de formation, planification et suivi des formations jusqu'à l'obtention des habilitations.

Le profil Adéquat

• Expérience significative de 4 ans dans un poste similaire en gestion administrative
• Formation initiale Bac/Bac+2 en assistanat, comptabilité ou gestion administrative
• Connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de gestion commerciale fortement souhaitée
• Organisation, conscience professionnelle, excellent sens relationnel

N'attendez plus, postulez à l'offre pour être recontacté(e) !

Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h/semaine, horaires réguliers

Pour plus d'informations, contactez notre agence. Nous serons ravis de répondre à vos questions.

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