Gestionnaire administratif et financière de l'Académie Spatiale de l'Université Paris Cité. (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une université de renom, où vous serez responsable de la gestion financière et comptable de projets innovants dans le domaine spatial. En tant que gestionnaire administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités financières, l'établissement des états financiers et l'assistance aux chefs de projet. Ce poste vous permettra de collaborer avec des équipes de recherche reconnues et de contribuer à des missions spatiales d'envergure. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez travailler dans un environnement dynamique, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et comptable dans un environnement académique.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Coordonner les activités financières des projets de l'Académie Spatiale.
• Établir les états financiers et suivre les crédits et paiements.
• Assister les chefs de projet dans leurs activités quotidiennes.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Gestion de projet

Conformité réglementaire

Logiciels bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Formation en sciences spatiales (préférable)

Outils

Système d'information universitaire

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de l'Académie Spatiale de l'Université Paris Cité (H/F), Paris

Université Paris Descartes

Le poste sera intégré au Pôle Spatial de l'Université Paris Cité, rattaché administrativement au laboratoire AstroParticule et Cosmologie (APC). Le Pôle Spatial PSUPC rassemble plusieurs équipes et laboratoires reconnus par le CNES, participant à diverses missions spatiales en opération (Swarm, InSight, ...) ou futures (FSS, EUCLID, SVOM, LISA, ATHENA, LiteBird ...) ainsi qu'à des expériences en médecine spatiale et microgravité. Les principaux laboratoires sont l'unité mixte de recherche 7154 (Institut de physique du globe de Paris) et l'unité 7164 (Astroparticule et Cosmologie), avec respectivement 290 et 125 personnels. Ils participent à de nombreuses missions en sciences de l'Univers, de la Terre, en planétologie et exploration spatiale. Le Pôle Spatial soutient également le Centre Spatial Étudiant, favorisant la formation en ingénierie et sciences spatiales, notamment via le nanosatellite IGOSaT. L'Université participe aussi à diverses formations et filières spatiales. L'assistant ingénieur travaillera sous la responsabilité de la directrice administrative de l'APC et en collaboration étroite avec les équipes de l'Académie Spatiale d'Ile de France et du Pôle Spatial.

Activités principales en gestion financière et comptable

• Coordonner les activités financière et comptable des projets de l'Académie Spatiale d'Ile de France et du Pôle Spatial.
• Gérer les opérations d'engagement de commandes, de gestion des missions, et de versement des recettes.
• Instruit les dossiers complexes en vérifiant leur conformité réglementaire, y compris conventions et prestations.
• Suivre les crédits, commandes, livraisons, validations et paiements.
• Établir les états financiers, bilans, et tableaux de bord à partir du système d'information de l'Université.
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables.
• Archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.

Activités principales en assistance de projet

• Suivre le calendrier des activités de l'Académie Spatiale.
• Assister le coordinateur scientifique et les chefs de projet dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer le budget de fonctionnement courant de l'Académie Spatiale d'Ile de France.

Activités secondaires en gestion financière et comptable (1 jour/semaine)

• Contribuer aux opérations d'engagement pour certains crédits.
• Planifier ses activités, maîtriser les logiciels bureautiques, et rendre compte de son activité.
• Alerter en cas de dysfonctionnements, communiquer avec les usagers et partenaires, et appliquer les procédures en vigueur.