GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - SERVICE ACTION EDUCATIVES

Mairie de Garges; Garges-lès-Gonesse; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Locaux modernes

Remboursement transport 75%

Prévoyance et indemnités journalières

CNAS chèques vacances

Activités sportives

Complémentaire santé

Formations et mobilité interne

Job summary

La Mairie de Garges recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H pour piloter la gestion budgétaire et financière du service Actions Éducatives au sein du Pôle Budget/Achats.

Vous assurez le suivi des budgets des écoles, la préparation des marchés publics et le suivi des inscriptions scolaires, en lien avec les familles et les directions scolaires. Poste à pourvoir rapidement avec opportunité de formation et d’évolution.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Ciril, Elise).
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.

Responsibilities

• Suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles.
• Gestion des procédures budgétaires: devis, bons de commande et validation des factures.
• Participation à l'élaboration et au suivi des marchés publics.
• Élaboration et actualisation des tableaux de bord et des statistiques du service.
• Accueil téléphonique, information et orientation des familles et directions scolaires.
• Traitement des demandes des familles et suivi des inscriptions scolaires.
• Veille au respect des procédures d'inscription et mise à jour des effectifs.
• Gestion des demandes de dérogations scolaires et de TPS.
• Suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées.
• Gestion des affaires courantes des établissements scolaires.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Analyse et synthèse

Rigueur et organisation

Relationnel

Autonomie

Tools

Ciril

Elise

Logiciels de gestion

Job description

Missions / activités

La Ville recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H

Missions / activités

La Ville recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H

Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d’autres services de l’Enfance selon les besoins.

Activités Principales

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

• Vous assurez le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles,
• Vous gérez les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures,
• Vous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics,
• Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques du service,
• Vous assurez l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires,
• Vous traitez les demandes des familles et assurez le suivi des inscriptions scolaires,
• Vous veillez au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires,
• Vous participez au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS),
• Vous contribuez au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées,
• Vous participez à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires.

Activités Secondaires

• Vous participez au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles,
• Vous contribuez à l'organisation des événements et des projets du service,
• Vous assurez ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service.

Profil recherché

Quelprofil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Rejoignez-nous si:

• Vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique,
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement scolaire,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Ciril et Elise,
• Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord,
• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens de la négociation,
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs,
• Vous êtes autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie,
• Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.

Autres informations

Ce que nous vous proposons ?

• Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA
• Locaux et matériel modernes
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport
• Télétravail possible selon les procédures internes
• Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d’arrêt de travail, capital en cas d’incapacité permanente, rente éducation pour les enfants…
• CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social…
• Accès à des activités sportives
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé
• Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents
• Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts
• Mise à disposition d’un local dédié aux vélos et motos
• Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.

Seules Vos Compétences Comptent

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,

La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.