Gestionnaire Administratif et Financier Projets Subventions

Ville de Massy; Massy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste Handi-accessible

Résumé du poste

Ville de Massy recherche un assistant administratif et financier pour soutenir la Directrice du service Jeunesse, Politique de la Ville, Prévention et Insertion. Vous gérerez le budget, les factures, les marchés publics et les subventions, en veillant à la rigueur et à la transparence financière.

Horaires pleins, poste accessible aux personnes en situation de handicap, et responsabilités transverses au sein de la direction.

Qualifications

• Diplôme de niveau V dans le secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, CIRIL).
• Capacité à réaliser des tableaux croisés dynamiques et à rendre compte.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la préparation budgétaire de la direction en collaboration étroite avec les directrices.
• Vérifier et suivre les bons de commande et les devis, en relation avec les prestataires.
• Traiter et mandater les factures pour assurer la fluidité comptable.
• Établir les arrêtés de création et de nomination des régies d’avances et de recettes.
• Contrôler les régies des responsables avant transmission au service des finances.
• Participer au suivi des marchés publics et à la conformité des procédures.
• Gérer les prestations CAF et transmettre les budgets prévisionnels et rapports d’activités.
• Fournir aux espaces les éléments financiers pour leurs demandes de subventions.
• Suivre les recettes de la direction et les subventions allouées aux associations.
• Assurer l’intérim de l’assistante administrative en cas d’absence.

Connaissances

Discrétion

Rigueur admin

Synthèse

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Priorisation

Compte-rendu

Formation

Diplôme de niveau V dans le secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

CIRIL

Description du poste

Ville de Massy recherche un assistant administratif et financier pour soutenir la Directrice du service Jeunesse, Politique de la Ville, Prévention et Insertion. Vous gérerez le budget, les factures, les marchés publics et les subventions, en veillant à la rigueur et à la transparence financière.

Horaires pleins, poste accessible aux personnes en situation de handicap, et responsabilités transverses au sein de la direction.