Gestionnaire administratif et financier - Pôle ressource associatif (F/H)

EVREUX PORTES DE NORMANDIE; Évreux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Normandie recherche un agent pour gérer les subventions aux associations, assurer leur suivi et les accueillir. Le poste requiert rigueur et bonnes compétences organisationnelles, ainsi qu'une connaissance de la gestion associative. Environnement de travail varié avec possibilité de télétravail et d'interaction avec plusieurs acteurs associatifs.

Prestations

Participation mutuelle

Accès aux piscines et médiathèques

Restaurant administratif

Qualifications

• Maîtriser les règles financières d'attribution de subventions.
• Savoir rédiger des courriers et notes administratives.
• Connaître le cadre juridique des conventions.

Responsabilités

• Gérer les subventions et leur suivi administratif.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Participer au Forum des associations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Formation

Connaissances en gestion associative

Outils

Logiciels de gestion des subventions

Outils informatiques

Description du poste

Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service.

Missions et activités

• Moyens directs aux associations : les subventions
  • Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles
  • Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions
  • Maîtriser le logiciel métier des subventions
  • Rédaction et suivi des conventions de financements
  • Collecter les documents et pièces comptables des subventions
  • Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
  • Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives
  • Assurer un suivi des actions associatives
  • Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)
  • Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet
• Gestion des moyens indirects aux associations :
  • Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations
  • Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
  • Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition
  • Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés
• Missions complémentaires :
  • Polyvalence sur les différents postes du service
  • Assurer l'archivage
  • Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues

Savoirs

• Établir, appliquer et suivre des procédures
• Connaître les règles financières d'attribution de subventions
• Connaître le cadre juridique des conventions
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
• Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)
• Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
• Établir des suivis de dossier par des tableaux de bord
• Travailler en équipe
• Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation

Savoir-faire

• Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
• Proposer des améliorations techniques d'instruction et de suivi de subventions
• Conduire des attributions de subventions de l'instruction du dossier au mandatement
• Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
• Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
• Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
• Savoir rendre compte
• Esprit d'équipe

Savoir-être

• Rigueur dans le suivi administratif et financier, être organisé, autonomie, polyvalence, réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation
• Sens du contact et de l’écoute, diplomatie, courtoisie, discrétion
• Disponibilité, être force de proposition

Conditions de travail

• Relations avec les présidents des associations et l'ensemble des agents de la collectivité travail en bureau avec possibilité de télétravail
• Être présent tout le week-end du forum des associations

Catégorie : B

Cadres d’emplois : rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques

Date limite de candidature : 06/11/2025

• Poste de catégorie : B
• Prétentions salariales : statutaire