Gestionnaire administratif et financier / Office Manager (H / F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?

Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?

Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.

Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

Notre vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.

Spécialistes en Hospitality Management, nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.

Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau ! Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

L'Assistant de gestion (H / F) est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finance. Vous aurez comme principales missions :

Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats - 65%

• S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
• Contrôler et valider les pièces “Achats” de notre système
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
• Participer au contrôle des budgets et marges par site
• Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation

Gestion Financière & Comptable - 20%

• Participer à la bonne complétude des KPI'S mensuel
• Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

Gestion de la trésorerie - 10%

• Recouvrement client
• Préparation aux décaissements

Participer à la gestion administrative des frais généraux - 5%

La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une entreprise à taille humaine.

Vous avez la volonté de gagner en compétences sur les aspects financiers.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e) !

Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.

Avantages :

• De super locaux situés à Opéra
• Remboursement à 100% du Pass Vélib
• Prime et congés d'ancienneté
• Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)
• Equipe de foot / cours de yoga mensuels
• Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)

Et bien plus encore..