Gestionnaire administratif et financier - Mairie de HOUILLES

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Gestionnaire administratif et financier à Les Ulis. Le candidat idéal assurera la gestion des marchés publics, le suivi budgétaire et la mise en place de nouvelles procédures. Une expérience en secrétariat et en comptabilité publique est requise. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec des compétences en gestion de crise et en bureautique.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et assistance administrative.
• Maîtrise des marchés publics et des procédures budgétaires.
• Capacités à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des marchés publics.
• Mise en place de nouvelles procédures administratives.
• Contrôle des factures et gestion budgetaire.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité publique

Gestion de crise

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou secrétariat

Outils

CIRIL finances

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier - Mairie de HOUILLES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Positionné(e) au sein de la cellule administrative & financière et en lien avec le service commande publique et la direction des finances, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille de marchés, depuis la notification du contrat jusqu'au décompte général.

Ces missions consistent plus précisément :
* Suivi de l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
* Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
* Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en oeuvre pour les besoins des services.
* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
* Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
* Contrôle des factures et des décomptes divers
* Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
* Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
* Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
* Organisation d'une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
Particularités du poste :
Polyvalence des missions en cas d'absence au sein du service nécessitant des capacités d'adaptation notamment en cas de gestion de crise.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078250301395759-gestionnaire-administratif-financier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Secrétariat
- Comptabilité publique et processus d'exécution budgétaire
- Maitrise des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
- Maitrise du logiciel CIRIL finances de préférence

Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle

Qui sommes-nous?

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 10/12/2025

Gestionnaire de comptabilité

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