Gestionnaire administratif et financier_INVEST (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire administratif et financier université européenne INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI). L'alliance INVEST a pour but de valoriser :

1. L'acquisition des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires au développement régional durable,
2. L'entreprenariat et le leadership,
3. L'esprit critique,
4. La responsabilité et la conscience civique à l'égard du développement durable.

Le projet INVEST est structuré en 7 Work Packages (WP), chacun coordonné par une université partenaire. L'URCA coordonne le Work Package 6, la création du centre d'excellence en recherche, développement et innovation d'INVEST.

Le/la Gestionnaire administratif et financier assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.

Mission 1 : Suivi financier du service INVEST

1. Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » et des autres financements externes ;
2. Procéder aux opérations d'engagement des dépenses ;
3. Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d'établissement, nationales et européennes ;
4. Préparation des rapports financiers semestriels, d'avancement à mi-parcours (octobre 2025) et du rapport final (octobre 2027) en anglais ;
5. Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l'Alliance.

Mission 2 : Suivi administratif du service INVEST

1. Suivi administratif des dispositifs déployés par l'URCA dans le cadre du projet INVEST ;
2. Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet ;
3. Rédaction de comptes rendus ;
4. Archivage et gestion des audits internes et externes ;
5. Soutien logistique de l'activité du service INVEST et des manifestations (conférences, séminaires, colloques).

Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation

1. Gestion et animation de la communauté universitaire INVEST au sein de l'URCA ;
2. Diffusion de l'information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l'URCA et les autres partenaires de l'Alliance ;
3. Préparation et participation ponctuelle aux réunions de l'Alliance ;
4. Participation à des salons, forums et conférences pour représenter l'URCA et l'Alliance INVEST.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

1. Formation Bac minimum en gestion administrative et financière plurilingue ou équivalent ;
2. Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, notamment des systèmes français et européen de l'enseignement supérieur et la recherche ;
3. Connaissance de la méthodologie et des règles de gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+, Horizon Europe) souhaitable ;
4. Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière (pack Office) ;
5. Expérience de 2-3 ans souhaitée dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte international ;
6. Maîtrise de la langue anglaise : B2.

Compétences opérationnelles :

1. Travailler en équipe interculturelle et utiliser des outils de travail collaboratif ;
2. Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les délais ;
3. Maîtriser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques ;
4. Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses...) ;
5. Savoir communiquer et rendre compte.

Compétences comportementales :

1. Réactivité ;
2. Très bon relationnel ;
3. Adaptabilité ;
4. Polyvalence et grande ouverture d'esprit ;
5. Sens de l'organisation et rigueur ;
6. Esprit d'analyse et de synthèse.

Type de recrutement

Poste de catégorie B CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027.

Avantages :

• Accès aux services de l'université : sports, culture et événements, apprentissage des langues ;
• Participation aux frais de transport (transports en commun / transports durables) ;
• Télétravail (1 à 2 jours par semaine) ;
• Horaires de travail flexibles et possibilité de 9 demi-journées ;
• 43 jours de congé par an ;
• Contribution à l'assurance maladie complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : 22/04/2025.

PROFIL SOUHAITÉ : Expérience : Débutant accepté.