Gestionnaire Administratif et financier H/F (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse à Paris recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière et administrative, en collaboration avec des professionnels engagés. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement enrichissant, favorisant l'innovation et la recherche. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon relationnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et l'esprit d'équipe, et contribuez à la mission d'une institution de renommée mondiale.

Qualifications

• Connaissance en gestion financière publique et gestion RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rendre des comptes.

Responsabilités

• Gérer les demandes de création de badges d’accès et conventions de stages.
• Assurer les formalités administratives et financières des CDD.

Connaissances

Gestion financière publique

Gestion RH de proximité

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Communication courante

Connaissance de GESLAB et/ou SIFAC

Environnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Description du poste

Gestionnaire Administratif et financier H/F (F/H), Paris

École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, en lien étroit avec la recherche, et conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Nationale Supérieure de Chimie de Paris est une composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres, un EPSCP sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, avec pour missions la formation et la recherche. Elle héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS, dont deux à Paris, et compte environ 350 agents.

Activités principales

Assurer la gestion financière et administrative au sein de l’UMR i-CLeHS (87,5%) et de l’UAR Lab-BC (12,5%). Le ou la gestionnaire travaillera avec une équipe de gestion administrative et financière, en collaboration avec la responsable du pôle administratif de l’UMR et la directrice de l’UAR.

• Gérer les demandes de création de badges d’accès à l’école.
• Gérer les conventions de stages et attribuer les gratifications.
• Saisir et mettre à jour les bases de données RH (RESEDA).
• Assurer les formalités administratives et financières des CDD.
• Alimenter les bases de données et répondre aux requêtes des tutelles.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation.
• Procéder aux opérations d’engagement, suivi du règlement, et gérer les enveloppes financières.
• Organiser des missions : réservation de voyages, gestion des dépenses, suivi des transactions.
• Gérer l’inventaire, enregistrer les données budgétaires, et assurer le suivi des crédits.
• Vérifier les procédures de mise en concurrence selon les seuils.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir

• Connaissance en gestion financière publique.
• Notions en gestion RH de proximité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante.
• Connaissance éventuelle de GESLAB et/ou SIFAC.
• Connaissance de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche (un plus).

Savoir-faire

• Contrôler la légalité des opérations de gestion selon les textes réglementaires.
• Organiser son activité en respectant contraintes et échéances.
• Rendre des comptes et concevoir des tableaux de bord et procédures.

Savoir-être

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec tous les interlocuteurs.
• Esprit d’équipe, rigueur, fiabilité.
• Aisance rédactionnelle, respect de la confidentialité, sens de l’initiative et adaptation.