Gestionnaire administratif et financier (H/F) – DER SHS

TN France; Saint-Aubin; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un département dynamique à l'Université Paris-Saclay en tant que Gestionnaire administratif et financier. Ce poste polyvalent vous permettra de soutenir les étudiants et chercheurs tout en développant vos compétences en gestion administrative et financière. Vous serez responsable de l'organisation des formations, de la gestion des stages, et de l'accueil des interlocuteurs. Avec des avantages tels que le télétravail, de nombreux congés, et un environnement stimulant, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à un cadre académique innovant et enrichissant.

Prestations

Télétravail possible sous condition

57 jours de congés

Indemnité de 15€ pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès au Learning center

Possibilité d'obtenir un logement

Accès à des activités sportives

Participation de l’employeur pour déjeuner

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et financière requises.
• Expérience en organisation et communication est un atout.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative et financière au sein du DER SHS.
• Gérer les bases de données pédagogiques et les conventions de stage.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication

Organisation

Formation

Baccalauréat + 2 en secrétariat

Formation en gestion administrative

Formation en gestion financière

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F) – DER SHS, Saint-Aubin

Université Paris-Saclay

Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales

Vous avez des compétences en gestion administrative et financière ? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'ENS Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des chercheurs. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay !

Entité d’affectation

Département d'enseignement et de recherche (DER) Sciences humaines et sociales (SHS)

Le département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans quatre disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire. Il est associé aux laboratoires Institutions et Dynamiques Historiques de l'Economie et de la Société (IDHES), Institut des Sciences sociales du Politique (ISP) et au Centre for Economics at Paris-Saclay (CEPS).
L'agent recruté sera affecté au DER SHS.

Mission

Le·la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du DER SHS.

Activités principales

Gestion des formations proposées par le DER SHS

• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
• Gérer les conventions de stages/d’accueil, les gratifications, ainsi que les projets d’études pour les différentes années de formations
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe par e-mail et sur le site internet de l’entité
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité, notamment des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Participer à la gestion administrative et financière du DER en appliquant les procédures dédiées

Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat + 2
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : à partir de 25,2 € brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay, en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l’exercice de l’activité :

• Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
• Contraintes mentales : Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
• Environnement : Travail multi-postes ou multi-services

Avantages

• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

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