Gestionnaire administratif et financier h/f

Le gestionnaire administratif et financier opère des missions de gestion pour le compte de la direction de l’institut des sciences et techniques, et de plusieurs départements de formation de cet institut de manière mutualisée.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, ainsi que le domaine des ressources humaines avec le suivi du recrutement des vacataires enseignants opérés par les départements de formation concernés.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des départements (et leur gestionnaire), la direction de l’institut des sciences et techniques, les services centraux et transversaux de l’Université.

Responsabilités

1. Assurer la gestion et le suivi financier des commandes et missions de la direction et des unités (selon l’organisation établie), dans le respect des procédures en vigueur (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de l’institut et les services financiers de l’université (DAF);
2. Assister la direction des sciences et techniques et celles des départements notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (reporting, tableaux de bord, bilans, etc.) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la direction.
3. Assurer la gestion administrative des enseignants vacataires des départements (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.
4. Participer à la préparation du budget de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources.
5. Renforcer le suivi des recettes de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources, dans une logique de sécurisation et de traçabilité.

Connaissances (savoir)

1. Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
2. Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
3. Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics.
4. Être pro-actif.

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

1. Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams, Excel, etc.).
2. Organiser son travail en fonction des priorités; savoir s’adapter et anticiper.
3. Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions; savoir alerter, le cas échéant.
4. Travailler en équipe.

Compétences comportementales (savoir-être)

1. Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
2. Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
3. Faire preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion.

Conditions de travail

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Basé sur Pontoise.
• 38h35 hebdomadaires.
• 52 jours de congés payés par an.
• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
• Politique active de formation des personnels.
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.