Gestionnaire administratif et financier (H/F)

BNF

Paris

On-site

EUR 27,000 - 38,000

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Job summary

La Bibliothèque nationale de France recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) chargé de la gestion administrative, budgétaire et contractuelle de l’activité de restauration du personnel sur sept sites.

Sous l’autorité du chef de service, vous assurez le suivi des marchés, contrôlez les factures, produisez les bilans et assurez la coordination avec les usagers et partenaires.

Qualifications

Savoir-faire et savoir-être requis pour le poste : maîtrise du droit des marchés publics, connaissance de la comptabilité publique et rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et capacité d’analyse des données budgétaires.
Esprit de rigueur, autonomie et sens du service public.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et engagements.
Veiller à la bonne exécution des prestations de restauration sur l’ensemble des sites et contrôler les dépenses et le reporting budgétaire.
Produire les statistiques et indicateurs de fréquentation et assurer la coordination avec les usagers et les partenaires.

Skills

Sens du service

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse et de synthèse

Education

Connaissance de la fonction publique d’Etat

Connaissance en droit public des marchés

Tools

Excel

Job description

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence du poste : 3980

Catégorie : B

Corps : Contractuel; Secrétaire administratif

Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)

Spécialité professionnelle : Ressources humaines

Fourchette de rémunération : entre 26 772 et 37 724 € bruts/an

À pourvoir à compter du : 12/15/2026

Missions et activités permanentes

Placé sous l’autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative, budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France.

À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine.

Gestion administrative et contractuelle

Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels

Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites.

Gestion budgétaire et financière

Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués.

Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires.

Gestion des outils et des données

Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions).

Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration.

Coordination et relation avec les usagers

Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel.

Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d’Alimentation Durable de l’établissement

Appui aux instances de concertation

Assure le secrétariat des commissions de restauration.

Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.

Environnement professionnel

Le service logistique des ressources humaines se trouve au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines, laquelle est composée de plusieurs services. Le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles :

Accueil mobilité départ

Centre logistique de formation

Restauration du personnel

La mission du service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel et le pôle CLF

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)

Compétences requises

Savoirs

Connaissance de la fonction publique d’Etat

Connaissance en droit public des marchés

Savoir-faire

Bonne connaissance du droit des marchés

Bonnes notions de comptabilité publique

Capacité rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Savoir-être

Sens du service aux agents

Sens de l'organisation et rigueur.

Aisance relationnelle et aptitude au travail en réseau.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Qualités rédactionnelles.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Autonomie dans l'organisation de son activité.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Chargé de la restauration du personnel : Rémunération comprise entre 26 772 et 37 724 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.